Como preencher formulários do Google com certas respostas


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O logotipo do Google Forms (2020)

Se você deseja criar um Formulário Google com algumas respostas já preenchidas, você pode fazer isso e enviar um link exclusivo para seus respondentes. Em vez de criar formulários ligeiramente diferentes, basta usar a opção de pré-preenchimento.

Quando usar formulários do Google pré-preenchidos

Vejamos alguns exemplos de como os Formulários Google pré-preenchidos podem ser úteis.

Talvez você tenha um formulário de feedback para um evento de vários dias. Você deseja enviar o formulário para um grupo específico que participou em um determinado dia. Você mesmo pode responder à pergunta do evento naquele dia, pegar o link para esse formulário pré-preenchido e compartilhá-lo com os participantes.

Como outro exemplo, você pode pedir a seus alunos que façam revisões por pares. Você pode responder à pergunta pelo nome da pessoa que está avaliando e enviar esse link exclusivo. O aluno então simplesmente responde as perguntas restantes.

Para mais um exemplo, você pode enviar uma pesquisa a um cliente para o produto específico que ele comprou. Por exemplo, talvez eles tenham comprado um moletom vermelho de tamanho grande. Você pode preencher previamente cada uma dessas perguntas sobre atributos do produto na pesquisa e enviar esse link. Dessa forma, o cliente tem um número menor de perguntas para se responder.

Com cada formulário pré-preenchido, você recebe um link exclusivo. Assim, você pode criar vários formulários pré-preenchidos diferentes a partir do mesmo formulário. E todas as respostas ainda serão registradas juntas.

RELACIONADO: Como obter respostas do Google Forms em um e-mail

Como preencher formulários do Google

Abra seu formulário no Google Forms para edição. No canto superior direito, clique nos três pontos para ver Mais opções. Selecione “Obter link pré-preenchido”.

Selecione Obter link pré-preenchido

Quando seu formulário for exibido, responda às perguntas que você deseja preencher previamente. Em seguida, clique em “Obter Link”.

Obter Link e depois Copiar Link

Na parte inferior, você verá uma mensagem para obter o link. Clique em “Copiar Link” para colocar o URL na área de transferência e cole-o onde for necessário. Você notará que o link contém sua resposta à pergunta como parte da sintaxe.

Link pré-preenchido do Formulários Google

Se desejar preencher previamente uma resposta diferente ou outra pergunta no mesmo formulário, feche o formulário após obter o link. Em seguida, siga o mesmo processo e obtenha o próximo link exclusivo.

Quando você envia o link pré-preenchido para um respondente, ele simplesmente o coloca na barra de endereço ou clica nele no e-mail, na mensagem de texto ou na forma como você o compartilha, assim como o link do formulário original. Eles verão as perguntas já respondidas e poderão preencher o formulário normalmente.

Formulário pré-preenchido no Google Forms

Observação: Os respondentes podem alterar a resposta que você preencheu previamente. Então, você pode querer que eles saibam que você já forneceu respostas para algumas perguntas para eles.

Usar formulários do Google pré-preenchidos com links exclusivos é uma boa maneira de alterar um pouco o mesmo formulário para atender às suas necessidades sem precisar criar formulários separados. Além disso, você também pode usar a lógica de ramificação com os formulários pré-preenchidos.


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