Como preencher células do Excel automaticamente com Flash Fill e Auto Fill


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O logotipo oficial do Microsoft Excel em um fundo cinza

Muitas das tarefas que você realizará no Microsoft Excel são entediantes. Felizmente, o Excel possui vários recursos que tornam esse tipo de planilha suportável. Veremos dois deles: Preenchimento Flash e Preenchimento Automático.

Como usar o Flash Fill in Excel

O Flash Fill pode detectar automaticamente padrões nos dados e ajudá-lo a preencher as células rapidamente.

Por exemplo, se começarmos com uma lista de nomes completos (primeiro e último), mas decidirmos que devemos dividi-los em colunas separadas, o Flash Fill pode automatizar muito do trabalho.

Para começar, vamos supor que temos uma lista de nomes. Na coluna onde você deseja que os primeiros nomes vão, digite apenas o nome da primeira célula.

apenas o primeiro nome

Clique na guia “Dados” na faixa na parte superior da janela do Excel.

guia de dados

Em seguida, clique no botão “Preenchimento Flash” na seção Ferramentas de Dados.

preenchimento instantâneo

Como você pode ver, o Excel detectou o padrão e o Flash Fill preencheu o restante de nossas células nesta coluna apenas com o primeiro nome.

primeiros nomes preenchidos

A partir daqui, agora que o Excel conhece nosso padrão, ele deve mostrar uma visualização enquanto você digita. Tente isto: Na próxima célula de onde você digitou o primeiro nome, digite o sobrenome correspondente.

adicionar sobrenome

Se clicarmos em “Enter” no teclado, o que nos move para a célula abaixo, o Excel agora mostra todos os sobrenomes em seus devidos lugares.

preenchimento automático

Clique em “Enter” para aceitar, e o Flash Fill irá preencher automaticamente o restante das células nesta coluna.

preencher automaticamente o sobrenome

Como usar o preenchimento automático no Excel

O Preenchimento automático funciona um pouco como o Preenchimento Flash, embora seja mais adequado para tarefas que envolvem muitas células. Também é melhor para células que têm um padrão ainda mais óbvio, como números, por exemplo. Para ver como funciona, vamos digitar alguns números.

selecione células

Clique e arraste para selecionar as duas células.

selecione células

Encontre o quadrado na parte inferior direita da célula e arraste-o para baixo. Você pode arrastá-lo até onde desejar.

encontre a caixa no canto inferior direito

O Excel reconheceu o padrão e preencheu todas as células abaixo que você disse.

Mas isso não funciona apenas para números. O preenchimento automático é ótimo para todos os tipos de padrões, como dias e meses, por exemplo. Vamos digitar alguns para começar.

adicionando meses

Assim como no exemplo anterior, se clicarmos na caixa no canto inferior direito e arrastá-la para baixo, o Excel preencherá todas as células abaixo usando o recurso Preenchimento Automático.

mais meses

Usar o Preenchimento Flash e o Preenchimento Automático são duas maneiras fáceis de automatizar seu trabalho no Excel, desde que seja um padrão óbvio.

Embora às vezes o Excel nos surpreenda com sua capacidade de detectar padrões mais complexos, não é algo com que você possa contar. Use as coisas fáceis para obter resultados melhores e mais consistentes.


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