Como organizar seu email com caixas de correio inteligentes no Apple Mail


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Um dos recursos mais intrigantes do Apple Mail são as caixas de correio inteligentes, que agrupam seus emails de acordo com um conjunto predeterminado de regras. Seu e-mail não é realmente movido para essas caixas de correio inteligentes, apenas parece que é.

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As caixas de correio inteligentes são como regras semelhantes (também conhecidas como filtros), mas, em vez de as mensagens serem sinalizadas, copiadas ou movidas com base nos critérios de um filtro, elas permanecem na sua caixa de entrada e somente aparecer como se tivessem sido movidos. As caixas de correio inteligentes são uma ótima maneira de organizar e-mails referentes a um determinado projeto ou conversa sem realmente afetá-los.

Hoje, apresentaremos os detalhes de caixas de correio inteligentes, incluindo como configurá-las e editá-las para que você seja um profissional de caixas de correio inteligentes rapidamente.

Criando sua primeira caixa de correio inteligente

Para começar, clique no menu “Caixa de correio” e depois em “Nova caixa de correio inteligente …”.

Vá em frente e dê à sua caixa de correio inteligente um nome apropriado. Em nosso exemplo, criaremos uma caixa de correio inteligente para reunir toda a correspondência de trabalho em um só lugar. Lembre-se de que esses e-mails não serão movidos da caixa de entrada, eles simplesmente aparecerão como se fossem.

Em seguida, é hora de criar nossa regra, que funciona da mesma forma que nas regras reais do Mail. Para que esta regra funcione corretamente, as mensagens devem corresponder a “qualquer” da condição estabelecida. Essa regra em particular é fácil, tudo o que estamos fazendo é criar uma caixa de correio onde possam ser encontradas mensagens “de” pessoas que trabalham. Dessa forma, não precisamos pesquisar essas mensagens na caixa de entrada ou movê-las.

Esta regra não é muito complicada. Além disso, as mensagens não serão afetadas, como podem ser as regras. Por exemplo, as mensagens não serão sinalizadas, coloridas ou qualquer coisa para alterar a aparência da mensagem, elas serão simplesmente reunidas de acordo com os critérios estipulados na regra de caixa de correio inteligente.

Quando terminar, você poderá encontrar sua caixa de correio inteligente na barra lateral, na seção “Caixas de correio inteligentes”. Como você pode ver na captura de tela a seguir, todos os emails relacionados ao trabalho são exibidos em nossa caixa de correio inteligente recém-criada.

Vamos criar outra caixa de correio inteligente simples para você ter uma ideia. Neste exemplo, criaremos uma caixa de correio inteligente na qual as mensagens foram respondidas e sinalizadas. Isso significa que cada mensagem deve atender todos os requisitos para fazer parte da caixa de correio.

É simples assim. Agora essas mensagens são agrupadas em uma única caixa de correio sem sair da caixa de entrada.

Portanto, você pode configurar caixas de correio inteligentes para todos os tipos de finalidades, seja para trabalho, pessoal ou qualquer outra coisa, e elas não serão alteradas de forma alguma. Essa é uma maneira boa e não destrutiva de organizar seus e-mails, assim você pode ter certeza de que pode encontrar mensagens específicas de maneira rápida e fácil.

A diferença entre caixas de correio inteligentes e pastas de caixas de correio inteligentes

Você deve ter notado na primeira captura de tela, há duas novas opções de caixa de correio inteligente: Nova Caixa de Correio Inteligente e Nova Pasta de Caixa de Correio Inteligente. Qual é a diferença?

Basicamente, se você tiver muitas caixas de correio inteligentes de diversas finalidades, poderá criar uma pasta para compilar caixas de correio inteligentes semelhantes em um só lugar. Por exemplo, se você tiver algumas caixas de correio inteligentes relacionadas ao trabalho, poderá criar uma pasta para colocá-las. Dessa forma, você tem um único local para checá-los, em vez de ter que rolar por uma lista de outros não relacionados.

Se você não tem muita dificuldade em criar regras para caixas de correio inteligentes, recomendamos que você leia sobre como criar regras de correio para ter uma idéia do que está envolvido. Dessa forma, você terá pelo menos uma idéia melhor do básico, mas provavelmente não terá muitos problemas para alcançar os resultados desejados com um pouco de tentativa e erro.


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