Existem várias maneiras de inserir informações de contato em um documento do Word. Talvez o mais fácil seja apenas adicionar um botão do Catálogo de endereços à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para que você possa adicionar contatos rapidamente e com o toque de um botão em qualquer aplicativo do Microsoft Office.
Adicionando um botão do catálogo de endereços à barra de ferramentas de acesso rápido
Para adicionar o botão, clique no ícone de seta na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Este ícone abre um menu suspenso que permite personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Escolha “Mais comandos” na lista de opções disponíveis.
Clique em “Barra de ferramentas de acesso rápido” na barra lateral à esquerda e escolha “Comandos que não estão na faixa de opções” no menu suspenso “Escolher comandos de”.
Escolha “Catálogo de endereços” e clique no botão “Adicionar” para adicioná-lo à barra de ferramentas de acesso rápido.
Clique em “OK” para adicionar o botão Catálogo de endereços.
Inserindo contatos do seu catálogo de endereços em um documento do Word
Para inserir um contato, posicione o cursor onde deseja adicionar as informações do contato. Em seguida, na barra de ferramentas de acesso rápido, clique no ícone “Catálogo de endereços” que você adicionou.
Os nomes de contato devem aparecer. Em nosso caso de teste, temos apenas um único contato, “Contato de Teste”. Clique no contato que deseja adicionar e, em seguida, clique no botão “OK”.
Uma vez feito isso, todas as informações que você possui para o contato devem aparecer no documento. Isso, no entanto, depende quase inteiramente de quão minucioso você é na criação do contato. Para alguns, será um nome e um endereço de e-mail. Outros receberão um endereço, número de telefone e similares. Tudo depende do que você adiciona ao criar um novo contato (ou editá-lo posteriormente).
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