Como impedir que o aplicativo Mail do seu Mac desperdice gigabytes de espaço


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Usando o aplicativo Mail da Apple em um Mac? Você pode estar perdendo gigabytes de espaço com anexos que poderia estar usando melhor. Aqui está o que você pode fazer sobre isso.

Primeiro, verifique quanto espaço o correio está usando

Por padrão, o aplicativo Mail deseja armazenar em cache todos os e-mails e anexos que você já recebeu offline. Isso pode ocupar dezenas de gigabytes de espaço se você tiver muitos e-mails. Em um Mac com um disco rígido grande, isso não é grande coisa. Mas em um MacBook com um SSD de 128 GB, isso pode ser um desperdício significativo de espaço.

Para ver quanto espaço você pode estar desperdiçando em anexos de e-mail, você precisará verificar a fonte. Cada conta de usuário no seu Mac tem um diretório Mail em sua pasta Biblioteca – isso é ~/Library/Mail ou /Users/[NAME]/Library/Mail . É aqui que o aplicativo Mail armazena seus dados para cada usuário.

Para vê-lo, abra o Finder, clique em “Ir” na barra de menus e escolha “Ir para a pasta”. Tipo ~/Library na caixa e pressione Return. Localize a pasta Mail, clique com o botão direito do mouse ou clique com a tecla Control pressionada e selecione “Obter informações”. Você verá quanto espaço está sendo usado pelo aplicativo Mail para sua conta de usuário, listado em “Tamanho”.

Verificando o tamanho da biblioteca Mail do seu Mac no Finder.

Quando terminar, feche a janela Mail Info e a janela Library no Finder. Se você descobriu que o Mail está ocupando mais espaço do que o esperado, é hora de agir.

Opção 1: limpar anexos de e-mail usando CleanMyMac

O que geralmente ocupa mais espaço em sua caixa de correio são todos os anexos (como arquivos ZIP, imagens ou vídeos), muitos dos quais você provavelmente salvou em outros lugares no seu Mac quando os recebeu inicialmente, se fossem importantes. Portanto, a menos que você mantenha um arquivo de e-mail histórico por motivos pessoais ou legais, geralmente é seguro excluí-los.

Não há muitas opções para excluir seus anexos de e-mail da cópia local enquanto os deixa no servidor, mas felizmente existe um software que faz isso. O CleanMyMac X possui uma ferramenta que analisa seu e-mail e encontra anexos grandes. Supondo que você esteja usando IMAP (que é o padrão), ele deixará os anexos no servidor e excluirá apenas a cópia local.

Aviso: Antes de excluir qualquer coisa no seu Mac, certifique-se de ter backups para o caso de excluir acidentalmente algo importante por engano.

CleanMyMac X tem uma tonelada de outras ferramentas para ajudá-lo a limpar seu Mac, então se você está tentando descobrir como liberar algum espaço em disco, definitivamente pode ajudá-lo.

O CleanMyMac X pode ajudar a limpar os anexos do Mail.

Não vale a pena usar o botão “Review Details” no aplicativo para garantir que você esteja removendo apenas coisas que não precisa localmente. E certifique-se de ter backups de suas coisas mais importantes antes de excluir qualquer coisa.

RELACIONADO: Como fazer backup do seu Mac e restaurar arquivos com o Time Machine

Opção 2: reduza o espaço de uso do Mail.app

A pasta da biblioteca do Mail geralmente fica muito grande porque o aplicativo Mail baixa todos os e-mails e anexos para armazená-los no seu Mac. Isso os torna acessíveis totalmente offline e permite que o Spotlight os indexe para facilitar a pesquisa. No entanto, se você tiver gigabytes de e-mails em sua conta do Gmail ou em outro lugar, talvez não queira todos no seu Mac.

Felizmente, você pode economizar espaço dizendo ao Mail para não baixar anexos automaticamente. Para fazer isso, abra o aplicativo Mail e selecione “Preferências” no menu “Mail” na barra na parte superior da tela. Quando a janela de preferências abrir, clique em “Contas”. Em seguida, clique no menu suspenso ao lado de “Baixar anexos” e selecione “Nenhum”.

Defina Mail.app para não baixar anexos.

Uma vez definidos, os anexos de e-mail não serão baixados automaticamente, mas serão armazenados online até que você precise deles.

Se isso falhar, você só pode esperar controlar a quantidade de mensagens que o Mail baixa por meio das configurações do servidor em seu servidor de e-mail. Por exemplo, o Gmail oferece uma configuração que pode “ocultar” e-mails do aplicativo Mail e de outros clientes de e-mail que o acessam por IMAP.

Para acessar essa configuração, abra o Gmail em sua interface da web, clique no menu de engrenagem, selecione “Ver todas as configurações” e clique na guia Encaminhamento e POP/IMAP. Em “Limites de tamanho de pasta”, você pode selecionar uma opção à direita de “Limitar pastas IMAP para não conter mais do que esse número de mensagens”. Isso impedirá que o aplicativo Mail veja e baixe todos os seus e-mails.

Selecione um limite para o número de e-mails em sua pasta IMAP.

Outros serviços de e-mail podem ter opções semelhantes.

Você também pode, teoricamente, impedir o Mail de usar IMAP e montá-lo para usar POP3 e SMTP para receber e enviar e-mails. Você pode excluir e-mails do seu aplicativo Mail e eles serão excluídos do seu computador, mas não do seu servidor de e-mail. O POP3 realmente não é ideal para um sistema de e-mail moderno, mas isso forneceria notificações por e-mail com o Mail e permitiria que você enviasse mensagens dele deixando seu arquivo apenas no servidor de e-mail.

RELACIONADO: Noções básicas de e-mail: POP3 está desatualizado; Por favor, mude para IMAP hoje

Opção 3: abandone o correio e use outra coisa

Não há como desabilitar completamente o comportamento de desperdício de espaço do Mail, então você pode querer parar de usar o aplicativo Mail. Em seguida, você pode excluir esses gigabytes de dados armazenados em cache localmente e o Mail não tentará baixar mais e-mails.

Em vez do aplicativo Mail, você pode usar a interface baseada na Web do seu serviço de e-mail, por exemplo, Gmail na Web para usuários do Gmail. Você também pode procurar um cliente de e-mail de terceiros na Mac App Store ou em outro lugar. Outros clientes de e-mail devem oferecer a opção de armazenar menos e-mails offline e limitar o tamanho do cache a um tamanho gerenciável.

Para parar de usar o aplicativo Mail, primeiro desative ou exclua suas contas de e-mail. Clique no menu “Mail” no aplicativo Mail e selecione “Contas”. Desmarque a opção Mail para contas com as quais você não deseja mais usar o Mail. O Mail interromperá o download de e-mails dessas contas.

Desmarque contas no Mail.

Mas isso não é suficiente! Desative a conta de e-mail e os e-mails não aparecerão mais no aplicativo Mail, mas ainda serão armazenados em seu cache offline. Você pode excluir a pasta para liberar espaço.

Aviso: Antes de excluir seus e-mails no Mac, certifique-se de ter backups para o caso de excluir acidentalmente e-mails importantes por engano. Se os e-mails ainda não estiverem no servidor, você não poderá recuperá-los!

Para fazer isso, abra o Finder, clique no menu “Ir” e selecione “Ir para a pasta”. Plugue ~/Library/Mail/V2 na caixa e pressione Return. Clique com o botão direito do mouse ou clique com a tecla Control pressionada na pasta com o nome da sua conta de e-mail e selecione “Mover para a lixeira”. Você pode então esvaziar sua lixeira para liberar todos esses gigabytes.

Se você tiver várias contas de e-mail com e-mails em cache que deseja remover, exclua cada pasta correspondente. Você perderá todas as cópias offline de seu e-mail se fizer isso, mas ele ainda será armazenado em seu servidor de e-mail se você usar um serviço de e-mail moderno.

Mova a pasta de cada conta para a Lixeira.

Quando terminar, feche a pasta Mail Library no Finder.

Outras pessoas têm seus próprios truques. Algumas pessoas recomendam a criação de uma conta de e-mail separada que você pode usar para arquivar e-mails. Encaminhe todos os seus e-mails para lá e exclua-os da conta de e-mail “funcional” que você mantém no Mail para economizar espaço quando não precisar mais deles. Mas essa é uma solução suja e, se você precisar ir tão longe, talvez queira usar um cliente de e-mail diferente. Boa sorte!

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