Se a ortografia perfeita não for sua área de especialização, e-mails com aparência profissional podem ser um campo minado. Ninguém quer que suas comunicações tenham erros de ortografia, então deixe o Microsoft Outlook ajudar verificando automaticamente a ortografia dos e-mails antes de enviá-los.
A melhor maneira de lidar com erros ortográficos em um e-mail é, em primeiro lugar, não cometê-los e, nesse sentido, o Outlook pode ajudar. O cliente Microsoft Outlook possui uma configuração que força a verificação ortográfica após você clicar no botão “Enviar”. Se nenhum erro for encontrado, o e-mail é enviado normalmente. Se for encontrado um erro de ortografia, o Outlook oferece a opção de corrigi-lo antes do envio do e-mail.
Para ativar essa configuração, abra o aplicativo da área de trabalho do Outlook e clique em Arquivo> Opções.
Na seção Correio> Compor mensagens, marque a caixa de seleção “Sempre verifique a ortografia antes de enviar”.
Clique em “OK” no canto inferior direito para salvar e fechar o painel “Opções”.
E isso é tudo que há para fazer. Agora, quando clicarmos em “Enviar” em um e-mail com um erro de ortografia, o Microsoft Outlook irá pegá-lo e nos dar a chance de alterá-lo.
Se você detectar algo no e-mail que o corretor ortográfico não tenha detectado e quiser alterá-lo, clique em “Cancelar”.
Isso abrirá uma caixa de diálogo que permite cancelar o envio do e-mail. Clique em “Não” para interromper o envio do e-mail.
Aviso: O corretor ortográfico não seleciona as palavras erradas, apenas palavras que não foram escritas corretamente. Portanto, se você pretendia digitar “Geek”, mas digitou “grego”, o corretor ortográfico não pegará isso porque “grego” é uma palavra digitada corretamente.
Isso significa que o corretor ortográfico só pode evitar erros de ortografia, não erros de escrita. Se você deseja ter certeza absoluta de que seus e-mails estão escritos corretamente, a melhor maneira de fazer isso é revisá-los antes de clicar em “Enviar”.
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