Um organograma é uma ferramenta útil para definir a estrutura da sua empresa. Você também pode usar um para organizar cargos ou até mesmo uma árvore genealógica. Esta é uma maneira fácil de criar um organograma usando o Planilhas Google.
Configure seus dados
O Planilhas Google oferece um organograma como uma de suas opções integradas. No entanto, antes de criar o gráfico, você precisa ter certeza de que seus dados estão configurados corretamente.
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Para um gráfico que usa pessoas, você configuraria os nomes da seguinte maneira:
- Na primeira coluna, insira os nomes de todas as pessoas que você deseja no gráfico.
- Na segunda coluna, digite a quem essas pessoas se reportam, como seus gerentes, por exemplo.
Se você estiver definindo posições em vez de pessoas, você deve inserir cada posição na primeira coluna e a posição acima dela na segunda coluna. Para uma árvore genealógica, digite o nome de cada membro da família na primeira coluna com seu pai na segunda coluna.
Você pode inserir notas na terceira coluna que são exibidas quando você coloca o cursor sobre um nó no gráfico. Cada linha deve ser uma pessoa ou posição diferente.
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Crie o organograma
Depois de configurar seus dados, a criação do gráfico leva apenas um minuto. Selecione os dados a serem incluídos e clique em Inserir> Gráfico no menu.
Um tipo de gráfico padrão será exibido e a barra lateral do Editor de gráficos será aberta. Na parte superior da barra lateral, clique na seta suspensa Tipo de gráfico, vá para a parte inferior abaixo de Outro e selecione Organograma.
O organograma irá aparecer na sua planilha. A partir daí, você pode confirmar se a estrutura está configurada corretamente. Você também pode arrastar um canto ou borda para redimensionar o gráfico.
Personalize o organograma
Você pode fazer algumas personalizações em seu organograma no Planilhas Google. Selecione o gráfico, clique nos três pontos no canto superior direito dele e escolha “Editar gráfico”.
Quando a barra lateral do Editor de gráfico for exibida, escolha a guia Personalizar. Expanda “Org” e você verá suas opções.
Você pode alterar o tamanho com opções para pequeno, médio e grande. Você também pode escolher a cor dos nós junto com a cor de um nó selecionado.
Para outros tipos de recursos visuais no Planilhas Google, veja como criar um gráfico de mapa geográfico com dados de localização ou faça um gráfico de Gantt para seu próximo projeto.
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