Como fazer a verificação ortográfica com atalhos de teclado no Microsoft Word


0

Logotipo do Microsoft Word em um fundo azul

Você já deve estar familiarizado com o verificador ortográfico e gramatical interno do Microsoft Word, que sinaliza a ortografia incorreta e (às vezes) a gramática incorreta. Se você estiver revisando um documento que está repleto de erros, poderá usar esses atalhos de teclado para acelerar o processo.

Índice

  • O que o corretor ortográfico e gramatical pode e não pode fazer
  • Usando o corretor ortográfico e gramatical com um atalho de teclado

O que o corretor ortográfico e gramatical pode e não pode fazer

O verificador ortográfico e gramatical do Word está habilitado por padrão. Quando uma palavra está digitada incorretamente, o Word a sinaliza com um sublinhado vermelho ondulado. Quando há gramática ou formatação incorreta, o Word sinaliza com dois sublinhados azuis.

Verificador ortográfico e gramatical do Word em ação.

No exemplo acima, o Word detectou dois espaços entre “John” e “comeu”, portanto, ele o sinalizou como um problema de gramática. Ele também detectou que “comido” estava escrito incorretamente como “aten”, portanto, sinalizou isso como um erro de ortografia.

Esses são os itens básicos que o Word verifica por padrão. No entanto, você pode fazer o verificador ortográfico e gramatical do Word trabalhar mais ativando alguns recursos adicionais no menu Configurações (Arquivo> Opções> Revisão de Texto> Configurações). Por exemplo, você pode fazer com que o Word verifique se há voz passiva, infinitivos divididos, expressões supérfluas e assim por diante.

RELACIONADO: Como melhorar o verificador gramatical do Microsoft Word

O menu de configurações gramaticais avançadas no Word.

Você também pode fazer coisas como excluir palavras específicas do verificador, verificar se há linguagem inclusiva, ignorar URLs e muito mais.

E daí não pode O verificador ortográfico e gramatical do Word faz? Por mais abrangente que possa parecer, muitas vezes falha quando se trata de perceber o uso incorreto de uma palavra soletrada corretamente. Por exemplo, “A nua comeu o peixe”.

Palavra que não consegue captar o uso incorreto de uma palavra.

Nesse caso, o Word falhou em detectar o uso incorreto de “simples”. Dito isso, você pode contar com o Word para detectar muitos problemas em um documento, mas não pode confiar 100% nele. Como uma questão de boa prática, sempre revise seu documento antes de enviá-lo.

Usando o atalho de teclado do corretor ortográfico e gramatical

No Word, você pode usar o atalho de teclado Alt + F7 para pular direto para o primeiro erro atrás de onde o cursor está atualmente no documento. Portanto, se você quiser começar com o primeiro erro, precisará posicionar o cursor no início do documento ou na frente do primeiro erro.

Coloque o cursor na parte superior do documento do Word.

Quando você pressiona Alt + F7, o Word destaca o erro ortográfico ou gramatical e oferece a opção de corrigir ou ignorar o problema. Pressione as teclas de seta para cima ou para baixo para destacar a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.

Observe que você só pode destacar sugestões de ortografia e gramática com as teclas de seta. Se quiser ignorar a sugestão, você deve clicar nessa opção com o mouse.

Escolha corrigir ou ignorar o erro.

Erros de ortografia geralmente têm mais correções sugeridas para você escolher.

Selecione uma sugestão de grafia.

Você também pode ignorar o erro de ortografia, da mesma forma que faria com o erro de gramática. A única diferença é que, com a grafia, você pode escolher (1) ignorar todas as ocorrências do mesmo erro ou (2) apenas o erro específico (mesmo se também existir em outro lugar no documento).

Ignore os erros de grafia.

Além disso, você também pode adicionar essa palavra ao dicionário. Quando você fizer isso, o Word não sinalizará mais a palavra como um erro. Isso é útil se a palavra fizer parte de um guia de estilo interno ou algo semelhante.

Clique nos três pontos à direita de “Ignorar tudo” e, em seguida, clique em “Adicionar ao dicionário” no menu suspenso.

Adicione a grafia ao dicionário.

Quando você estiver pronto para passar para o próximo erro, basta pressionar Alt + F7 novamente. Continue fazendo isso até que todos os problemas no documento tenham sido verificados.

O corretor gramatical e ortográfico do Word é muito útil para revisar o conteúdo de um documento, mas pode ser bastante perturbador quando está devolvendo erros enquanto você está escrevendo. Se for muito perturbador para você, pode desligá-lo enquanto digita.

RELACIONADO: Como desativar a verificação ortográfica ao digitar no Microsoft Office


Like it? Share with your friends!

0

What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *