Se você deseja enviar uma cópia do seu arquivo do Microsoft Office como PDF, não perca tempo com um processo de exportação. Você pode enviá-lo por e-mail diretamente como um anexo diretamente do Word, Excel ou PowerPoint.
Até agora, você provavelmente teve tempo para salvar ou converter o arquivo em PDF, abriu seu programa de e-mail, escreveu sua mensagem e anexou o arquivo convertido. Mas você não precisa dar alguns desses passos extras. Você pode enviar o arquivo como PDF diretamente do aplicativo.
Enviar um arquivo do Office como PDF no Windows
Ao enviar um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint como PDF, você verá duas janelas ligeiramente diferentes dependendo de ter salvo o arquivo no OneDrive ou não.
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Comece selecionando o botão Compartilhar no canto superior direito da janela do aplicativo.
Se você salvou o arquivo no OneDrive, verá a janela abaixo. Selecione “Enviar uma cópia” na parte inferior da janela e escolha “PDF” na pequena caixa pop-up.
Se você salvou seu arquivo apenas localmente, verá a janela abaixo. Selecione “PDF” na parte inferior abaixo de Anexar uma cópia. Você não precisa salvar o arquivo no OneDrive primeiro.
Com qualquer uma das opções, você verá a janela de composição de e-mail aberta com o arquivo PDF já anexado. Por padrão, o nome do arquivo se torna a linha de assunto do seu e-mail, mas você pode alterá-lo se desejar. Você pode adicionar o destinatário, digitar a mensagem e enviá-la.
Envie um arquivo do Office como PDF no Mac
Assim como no Windows, ao enviar um arquivo do Office como PDF no Mac, você verá duas opções ligeiramente diferentes.
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Selecione o botão Compartilhar no canto superior direito da janela do aplicativo.
Se você salvou o arquivo no OneDrive, escolha “Enviar uma cópia” para exibir um menu pop-out. Clique no menu suspenso ao lado de Enviar como e escolha “PDF”. Selecione “E-mail como anexo”.
Se você salvou seu arquivo apenas localmente, verá uma janela pop-up diferente. Escolha “Enviar uma cópia” na parte inferior dessa janela.
Clique no menu suspenso ao lado de Enviar como e escolha “PDF”. Selecione “E-mail como anexo”.
A janela de composição de e-mail é aberta com o arquivo PDF anexado. Ao contrário do Windows, o nome do arquivo não é a linha de assunto por padrão. Este campo permanece em branco para você mesmo preencher. Complete sua mensagem e envie-a quando estiver pronto.
Opcionalmente, você pode selecionar o botão Compartilhar para qualquer uma das opções acima para enviar o PDF usando o menu Compartilhar do Mac em vez de e-mail.
Quando você deseja enviar seu arquivo do Office como PDF, não há necessidade de etapas extras para que isso aconteça. Envie-o diretamente do Word, Excel ou PowerPoint no Windows ou no Mac.
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