Como encaminhar emails automaticamente no Microsoft Outlook


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Logotipo do Microsoft Outlook em fundo azul

Encaminhar um e-mail é bastante simples no Microsoft Outlook. Mas se você está encaminhando os mesmos tipos de e-mail regularmente, por que não automatizar a tarefa? Você pode encaminhar automaticamente determinados e-mails ou até mesmo todos eles.

Quer você use o Outlook em sua área de trabalho ou na web, mostraremos como configurar o encaminhamento de e-mail. Demorando apenas alguns minutos agora, você pode economizar tempo mais tarde e passar para tarefas mais importantes.

Configure o encaminhamento automático no Outlook em sua área de trabalho

Semelhante ao envio automático de e-mails para o BCC, o encaminhamento automático de e-mails usando o Outlook em sua área de trabalho envolve a configuração de uma regra. Isso se aplica ao encaminhamento de mensagens específicas, bem como a todos os e-mails.

Encaminhar certos e-mails

Selecione a caixa de correio com a qual deseja trabalhar no Outlook, se houver mais de uma.

Gorjeta: Se você tiver um e-mail em sua caixa de entrada que seja um dos que deseja encaminhar, selecione-o. Isso dará a você um início rápido na criação da regra, pois o Outlook usará alguns dos detalhes do Assistente de Regra.

Vá para a guia Página inicial, clique na seta suspensa Regras na seção Mover da faixa de opções e selecione “Criar regra”.

Na guia Página inicial, clique em Regras e selecione Criar regra

Quando a janela Criar regra for exibida, clique em “Opções avançadas” para abrir o Assistente de regra.

Clique em Opções Avançadas

A primeira etapa na configuração de sua regra de encaminhamento é escolher a condição. Marque a caixa ao lado de cada condição que deseja usar para a seleção do e-mail. Ao fazer isso, você os verá na descrição na parte inferior. Clique em “Avançar”.

Selecione as condições

Agora, você selecionará a ação. Você pode escolher Encaminhar para Pessoas ou Grupo Público ou Encaminhar para Pessoas ou Grupo Público como um Anexo. Marque a caixa de acordo com sua preferência.

Selecione uma ação Encaminhar

Na descrição na parte inferior, clique em “Pessoas ou Grupo público”.

Clique em Pessoas ou Grupo Público

Em seguida, selecione o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar as mensagens e clique em “Para” na parte inferior. Se necessário, você pode usar a lista suspensa abaixo do Catálogo de endereços para escolher uma determinada lista de contatos. Clique OK.”

Selecione o endereço de encaminhamento

De volta à janela do Assistente de regras, clique em “Avançar” e marque as caixas das exceções que deseja adicionar, se houver. Clique em “Avançar”.

Selecione quaisquer exceções

Dê um nome à sua regra e marque a caixa Ativar esta regra. Opcionalmente, você pode marcar a caixa para executar a regra imediatamente. Clique em “Concluir” para salvar e habilitar sua regra.

Nomeie e habilite a regra

Encaminhar todos os e-mails

Se você preferir encaminhar todos os e-mails recebidos para outro endereço de e-mail, siga as mesmas etapas acima, com uma exceção.

Na etapa de condição do Assistente de Regra (Etapa 1), marque a caixa de Enviado para [your email address]. Isso aplicará a regra a todos os e-mails enviados para esse endereço. Em seguida, continue com o restante do processo de configuração da regra para encaminhar os e-mails.

Encaminhe todos os e-mails para o endereço

RELACIONADO: Como enviar e-mails para Cco automaticamente usando regras no Outlook

Configure o encaminhamento automático no Outlook na Web

Se você usa o Outlook para a web, pode criar uma regra de encaminhamento como a versão para desktop. Mas você configurará o encaminhamento de todos os e-mails recebidos fora de uma regra.

Para qualquer uma das opções, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir a barra lateral Configurações. Na parte inferior, clique em “Exibir todas as configurações do Outlook”.

Clique em Exibir todas as configurações do Outlook

Encaminhar certos e-mails

Para encaminhar apenas e-mails específicos, você definirá uma regra. Selecione “Correio” à esquerda e “Regras” à direita. Clique em “Adicionar nova regra”.

Clique em Adicionar Nova Regra

Existem apenas três etapas para configurar uma regra no Outlook para a web. Comece nomeando sua regra.

Nomeie a regra

Em seguida, clique na caixa suspensa para selecionar uma condição. Você pode usar critérios como de quem é o e-mail, como seu nome aparece ou o que a linha de assunto ou corpo inclui.

Selecione uma condição

Faça sua seleção e inclua todos os detalhes adicionais necessários na caixa à direita, se aplicável. Para incluir mais critérios, clique em “Adicionar outra condição” e faça a mesma coisa.

Condição adicionada

Finalmente, você adicionará a ação. Clique na caixa suspensa para Selecionar uma ação e escolha “Encaminhar para” ou “Encaminhar como anexo” de acordo com sua preferência.

Selecione uma ação Encaminhar

Insira o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar os e-mails na caixa que aparece. Para incluir outra ação ou adicionar uma exceção, clique no link correspondente.

Ação adicionada

Se você tiver outras regras configuradas usando condições semelhantes, pode marcar a caixa para Parar de Processar Mais Regras, se desejar. Isso irá ignorar as regras subsequentes que se aplicam aos mesmos e-mails.

Quando terminar, revise sua regra e clique em “Salvar”.

Clique em Salvar

Encaminhar todos os e-mails

Em vez de encaminhar e-mails específicos, você pode optar por encaminhar todos eles.

Selecione “Mail” na extrema esquerda e “Encaminhamento” à direita.

Marque a caixa para ativar o encaminhamento. Em seguida, digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar as mensagens na caixa. Opcionalmente, você pode marcar a caixa para Manter uma cópia das mensagens encaminhadas. Em seguida, clique em “Salvar” quando terminar.

Encaminhar todos os e-mails

Encaminhar determinados e-mails para outro endereço de e-mail é uma maneira prática de reduzir o trabalho extra de fazê-lo manualmente.


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