Como dividir dados em várias colunas no Excel


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O logotipo oficial do Microsoft Excel em um fundo cinza

Se você iniciar uma pasta de trabalho do Excel agrupando dados na mesma célula e depois decidir desagrupá-la, o Excel tem várias funções fáceis que podem dividir uma coluna da planilha em duas. Veja como usar “Text to Columns” e “Flash Fill”.

Como Usar “Texto para Colunas” no Excel

Selecione as células que deseja dividir clicando na primeira célula e arrastando para baixo até a última célula da coluna. Em nosso exemplo, dividiremos o nome e o sobrenome listados na coluna A em duas colunas diferentes, coluna B (sobrenome) e coluna C (nome).

Clique na guia “Dados” na parte superior da faixa do Excel.

guia de dados

Clique no botão “Texto para colunas” na seção Ferramentas de dados.

No Assistente de conversão de texto em colunas, selecione “Delimitado” e clique em “Avançar”. Delimitado funciona muito bem em nosso exemplo, pois os nomes são separados por vírgulas. Se os nomes forem separados apenas por um espaço, você pode selecionar “Largura fixa”.

delimitado

Verifique os delimitadores “Vírgula” e “Espaço” e, a seguir, o botão “Avançar”. Os delimitadores são simplesmente como os dados são separados. Nesse caso, estamos usando vírgula e espaço porque cada célula na coluna A tem uma vírgula e um espaço separando as duas. Você pode usar qualquer delimitador que se ajuste ao seu conjunto de dados.

vírgula e espaço

Em seguida, vamos clicar na célula onde queremos começar a adicionar os dados – neste caso, B2 – e clicar em “Concluir”. Isso adicionará o nome e o sobrenome às suas respectivas colunas.

Poderíamos fazer isso de forma diferente – por exemplo, adicionando nomes à coluna B e sobrenomes à coluna C. Para fazer isso, destacaríamos os primeiros nomes no assistente (observe o destaque preto na captura de tela que significa a coluna ativa) e clique na célula apropriada.

clique no celular

Você pode notar um sinal sonoro e, em seguida, uma incapacidade de selecionar a célula para a qual deseja mover os dados. Se isso acontecer, basta clicar na área “Destino” do assistente ou adicionar as informações manualmente no campo Destino.

caixa de destino

Como usar “Flash Fill” no Excel

Se você tiver apenas alguns nomes e não quiser mexer com o Assistente de Texto para Colunas, poderá usar o Flash Fill. Essa, em essência, é uma maneira mais inteligente de copiar e colar os dados em novas células.

Clique dentro da primeira célula da coluna apropriada – aquela chamada “Primeiro, em nosso exemplo – e digite o nome da primeira pessoa em seu conjunto de dados.

adicione o primeiro nome

Pressione “Enter” no teclado para mover para a próxima célula abaixo. Na guia “Home” da faixa de opções, clique em “Editing” e depois em “Flash Fill”.

Como alternativa, você pode pressionar Ctrl + E no teclado.

O Flash Fill tentará descobrir o que você está tentando realizar – adicionando apenas os primeiros nomes neste exemplo – e colar os resultados nas células apropriadas.

preenchimento instantâneo

Em segundo lugar, clique dentro da primeira célula da coluna Última e digite o sobrenome da pessoa apropriada e pressione “Enter” no teclado.

Na guia “Home”, clique em “Editing” e depois em “Flash Fill”. Ou use o atalho de teclado Ctrl + E.

Mais uma vez, o Flash Fill tentará descobrir os dados que você deseja preencher na coluna.

preenchimento instantâneo

Se o Flash Fill não funcionar corretamente, sempre haverá Desfazer (Ctrl + Z).


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