Como digitalizar um documento no Windows 10 ou Windows 11


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Pessoa pressionando um botão em um grande scanner.
CactusG/Shutterstock.com

Os smartphones substituíram os scanners para muitas tarefas comuns. Mas se você precisar obter cópias digitais de fotos antigas, slides ou negativos, ou uma digitalização de papel de alta qualidade, os telefones ainda não superam os equipamentos especializados.

Como configurar seu scanner

Se ainda não o fez, comece conectando o scanner ao computador ou à rede. Se você não estiver familiarizado com como fazer isso, leia primeiro sobre como adicionar uma impressora no Windows 10 ou no Windows 11 – mesmo que sejam tipos de dispositivos diferentes, o processo é basicamente o mesmo.

A maioria dos scanners pode ser controlada com software especial do fabricante ou usando os aplicativos universais fornecidos com o Windows. O Windows 11 tende a ser difícil com scanners mais antigos, especialmente se eles fizerem parte de uma impressora multifuncional. Tente baixar e instalar manualmente os drivers do fabricante se o Windows Scan ou o Windows Fax and Scan não detectarem o scanner.

Observação: A interface do usuário (UI) do Windows 11 é diferente do Windows 10, mas as diferenças neste caso são pequenas e principalmente cosméticas. Não se preocupe se houver algumas diferenças: as partes importantes são idênticas.

Configurando seu scanner

Existem algumas opções importantes disponíveis para você ao configurar suas configurações de digitalização. Escolher as configurações certas pode economizar tempo e espaço de armazenamento.

Pontos por polegada (DPI)

A opção mais importante é a configuração de pontos por polegada, ou DPI. O DPI determina a resolução da imagem que será criada quando você digitalizar algo. Por exemplo, se o seu scanner tiver uma área de 8,5”x11” e você digitalizar um documento em 200 DPI, a imagem resultante terá uma resolução de 1700×2200. Se você digitalizar o mesmo documento em 600 DPI, ele terá uma resolução de 5100×6600. Quanto maior o DPI, maior a imagem. Configurações de DPI mais altas também resultam em varreduras mais lentas.

Se você estiver digitalizando negativos de filmes antigos, slides, impressões de alta qualidade ou ilustrações, provavelmente desejará ir o mais alto possível para extrair todos os detalhes disponíveis. Usar um DPI mais alto significa que a imagem pode ser ampliada para tamanhos maiores sem ficar obviamente pixelizada. Mais geralmente é melhor, mas chega um ponto em que você realmente não ganha nada aumentando o DPI.

Aqui está um exemplo usando um desenho fotorrealista de um porco em um pedaço de papel de 8,5”x11”. Para contextualizar, o desenho do porco tem apenas cerca de uma polegada de comprimento.

A primeira imagem é uma varredura do porco em 200 DPI. O contorno e as características do porco são claramente visíveis.

Porco de 200 DPI.

A imagem abaixo é exatamente o mesmo porco, mas escaneado em 1200 DPI. O contorno e a forma são visíveis, mas você também pode ver claramente mais detalhes sobre como uma caneta esferográfica deposita tinta em um pedaço de papel.

Porco 1200 DPI

Não há muito sentido em aumentar o DPI se você estiver apenas digitalizando documentos de texto – tudo o que você está fazendo é revelar detalhes sobre como a tinta se infiltra no papel e gerar imagens desnecessariamente grandes.

O texto na parte superior é de 1200 DPI, o texto na parte inferior é de 200 DPI.
O texto superior é uma digitalização de 1200 DPI de fonte de 11 pt, a parte inferior é uma digitalização de 200 dpi da mesma fonte. Eles foram dimensionados para ter cerca de 650 pixels de largura. Ambos são facilmente legíveis.

O texto de tamanho normal será tão legível em 200 DPI quanto em 1200, e em uma pequena fração do tamanho do arquivo – A varredura de 200 DPI tinha um tamanho de 57,5 ​​kilobytes, a varredura de 1200 DPI tinha um tamanho de 1,6 megabytes. Isso não é grande coisa se você está apenas arquivando muitos documentos, já que o armazenamento é mais barato do que nunca, mas pode ser importante se você os estiver enviando para a Internet.

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Cor

Existem três opções básicas de formato de cores que você pode escolher ao digitalizar: colorido, escala de cinza e preto e branco. Aqui está o que esses termos significam na prática.

  • Preto e branco: todas as informações de cor e sombreamento são removidas — todas as cores ou cinzas são convertidas em preto.
  • Escala de cinza: Todas as informações de cor são removidas, mas as informações de sombreamento são mantidas. Se você tiver azul claro na página, ela será alterada para cinza claro. Se você tiver verde escuro em seu documento, ele será alterado para cinza escuro.
  • Cor: Todas as informações de cor e sombreamento são preservadas.

Todas as outras coisas sendo iguais, as digitalizações em preto e branco terão os menores tamanhos de arquivo e as digitalizações em cores terão os maiores tamanhos de arquivo. As digitalizações em escala de cinza ficam no meio.

Preto e branco funcionará bem se você estiver digitalizando apenas documentos de texto – pode até ajudar se você estiver digitalizando texto desbotado com baixo contraste. Quaisquer documentos com imagens devem ser digitalizados em escala de cinza ou em cores, dependendo de suas necessidades. As imagens em tons de cinza ocuparão menos espaço, portanto, se você não se importar com a cor, use tons de cinza.

Em caso de dúvida, você deve digitalizar em cores. Você sempre pode converter uma imagem digitalizada em tons de cinza ou preto e branco posteriormente, mas adicionar cores a imagens em tons de cinza é substancialmente mais difícil e requer um olhar artístico para ser bem-sucedido.

Formato de arquivo

Existem dezenas de formatos de imagem, mas o Windows Scan e o Windows Fax and Scan oferecem apenas alguns. O que você usa realmente depende de suas necessidades, mas aqui estão algumas coisas a serem consideradas.

PNGs e JPEGs são basicamente suportados universalmente – é muito incomum encontrar um aplicativo ou site que não aceite nenhum dos formatos. Os PNGs são compactados sem perdas, o que significa que devem manter uma qualidade mais alta do que os JPEGS, que têm perdas. JPEGs tendem a ser um pouco menores que PNGs.

TIFFs são um formato de imagem extremamente versátil. TIFFs podem usar compressão sem perdas ou com perdas e suporte a marcação para facilitar a organização. Os TIFFs geralmente são armazenados sem compactação, portanto, os arquivos geralmente são maiores que PNGs ou JPEGs, mas sua qualidade é a melhor possível.

PDFs são arquivos de documentos que podem conter imagens, textos e muito mais. PDFs, como JPEGs e PNGs, são universalmente suportados – qualquer navegador pode abrir um, e há vários programas mais especializados disponíveis que podem abri-los e editá-los. O Adobe Acrobat é a opção mais completa disponível, especialmente se você pagar por uma assinatura. O Acrobat também possui Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) integrado, que pode converter a imagem de um documento digitalizado em um arquivo de texto editável.

Observação: Você pode executar o OCR em qualquer arquivo de imagem que desejar, não apenas em PDFs – existem alguns aplicativos disponíveis gratuitamente que podem fazer isso. O OneNote da Microsoft tem o recurso embutido.

Se você não tiver certeza de qual formato usar, use um TIFF ou PNG. Eles podem ser facilmente convertidos em qualquer um dos outros formatos se você decidir que precisa ou quer outra coisa.

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Como digitalizar com a digitalização do Windows

O Windows Scan é o mais novo software de digitalização da Microsoft. Você pode baixá-lo diretamente da Microsoft Store. Clique em “Instalar” e espere terminar, depois clique em “Abrir”.

Se você o instalou anteriormente, mas não o abriu, clique no botão Iniciar e digite “Scan” na barra de pesquisa e clique em “Scan” nos resultados.

Observação: A Verificação do Windows pode ser a “Melhor Correspondência”. Se for, você pode simplesmente pressionar Enter para iniciá-lo.

Clique em "Digitalizar" nos resultados da pesquisa.

O Windows Scan tem uma interface de usuário muito minimalista, comum a aplicativos projetados para Windows 10 e Windows 11. A única configuração disponível imediatamente é uma opção para alterar o tipo de arquivo. Clique em “Mostrar mais” para revelar mais opções.

Clique em "Mostrar mais".

Você pode alterar as opções de cores, a resolução da digitalização, o tipo de arquivo e o local de salvamento. Lembre-se de que aumentar suas configurações de DPI tornará sua verificação mais lenta e resultará em arquivos maiores.

Ajuste as configurações ao seu gosto e clique em “Digitalizar”. Se você quiser ter uma ideia de como a imagem ficará sem realmente salvá-la, clique em “Visualizar”.

Ajuste as configurações e clique em “Scan”.

A Verificação do Windows lembrará suas configurações entre as verificações e até mesmo entre as reinicializações.

Como digitalizar com o Fax e Scanner do Windows

O Fax e Scanner do Windows existe há muito tempo. Foi lançado pela primeira vez com o Windows Vista e foi incluído em todas as versões do Windows desde então. A interface do usuário (UI) não envelheceu normalmente, mas o programa em si permanece totalmente funcional.

Clique em Iniciar, digite “Fax e Digitalizar” na barra de pesquisa e pressione Enter ou clique em “Abrir”.

Pesquise "Fax e Scan do Windows" no menu Iniciar e pressione Enter ou clique em "Abrir".

Se você planeja escanear muitos itens, considere configurar um perfil de escaneamento personalizado. Isso economizará seu tempo, pois você não precisará ajustar as configurações de verificação toda vez que abrir o programa. Clique em “Ferramentas” e clique em “Configurações de digitalização”.

Clique em “Ferramentas” e clique em “Configurações de digitalização”.

Clique em “Adicionar” no pop-up.

Clique em "Adicionar".

A janela que aparece contém todas as opções que você pode alterar em um perfil de verificação. Ajuste-o ao seu gosto, nomeie-o como algo descritivo e clique em “Salvar perfil”. Feche a janela anterior também.

Personalize o novo perfil e clique em "Salvar perfil".

Você está pronto para começar a digitalizar. Coloque o que você deseja digitalizar na mesa do scanner e clique em “Nova digitalização”.

Clique em “Nova digitalização”.

Existem várias opções disponíveis nesta janela. Ajuste-os ao seu gosto ou selecione um perfil pré-criado e clique em “Digitalizar”.

Ajuste as configurações e clique em "Digitalizar".

A digitalização levará mais tempo à medida que você aumenta sua configuração de DPI. Esteja preparado para passar algum tempo sentado ao lado do scanner se estiver digitalizando muitos documentos em alta resolução. Depois de digitalizar algo, ele será exibido em uma lista no lado direito central da janela Fax and Scan.

As imagens digitalizadas são exibidas como uma lista no meio direito da janela.  A prévia da imagem está abaixo.

As imagens digitalizadas são salvas em “C:\Users\(YourUserName)\Documents\Scanned Documents” por padrão. Infelizmente, não há uma maneira fácil de alterar onde os documentos digitalizados são salvos, mas você pode configurar um link simbólico, que é quase tão bom quanto.

Apesar de ser significativamente mais antigo, o Windows Fax and Scan tem mais opções disponíveis do que o Windows Scan. A única vantagem real do Windows Scan é a capacidade de alterar onde as imagens são salvas. O Windows Scan também pode ter problemas com scanners mais antigos, mesmo com drivers dedicados instalados — se esse for o seu caso, experimente o Windows Fax and Scan.


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