Se você é um vendedor, especialista em marketing ou qualquer outra pessoa que coleta muitos cartões de visita, provavelmente deseja uma maneira melhor de armazenar todos esses cartões. Bem, é hora de ficar sem papel e usar o iPhone para transformar esses cartões em contatos.
Há um aplicativo chamado CamCard Free na App Store que permite digitalizar seus cartões de visita diretamente nos contatos do seu iPhone. Ele digitaliza cada cartão e armazena as informações relevantes em um novo contato. Usarei meu próprio cartão de visita How-To Geek para mostrar como usar o CamCard para reduzir a quantidade de papel que você precisa arrastar consigo.
Instale o CamCard Free na App Store e toque no ícone do aplicativo “CamCard” na tela inicial para abrir o aplicativo.
Na primeira vez em que você abre o aplicativo, uma mensagem útil aponta para o botão da câmera na parte inferior da tela, solicitando que você tire fotos dos seus cartões de visita. Antes de tirar uma foto de um cartão de visita, verifique se ele está sobre uma superfície que ofereça um bom contraste com a cor principal do cartão. Em seguida, toque no ícone da câmera.
CamCard ativa a câmera do seu telefone. Mova seu telefone um pouco para centralizar o cartão de visita na tela. Quando a imagem está focada e o aplicativo encontra as bordas do cartão, a foto é tirada automaticamente.
A tela Editar cartão é exibida com os resultados do reconhecimento. O CamCard faz um bom trabalho ao ler as informações do cartão, mas não é perfeito. O aplicativo não acertou o nome da empresa, então vamos corrigir isso. Para editar qualquer informação coletada no cartão, toque no campo que deseja alterar…
… E insira as informações corretas.
Você pode especificar em quais contas as informações do cartão de visita serão salvas. As contas atualmente selecionadas estão listadas em Cartão salvo em. Para adicionar ou remover contas, toque em “Cartão salvo em”.
Marque ou desmarque as contas no Cartão salvo na tela, dependendo da sua preferência, tocando nos círculos à direita. Círculos com marcas de seleção e preenchidos com verde indicam as contas nas quais as informações do cartão de visita serão salvas. Se você deseja que essas sejam as opções padrão sempre que salvar as informações de um cartão de visita em sua lista de contatos, toque no botão deslizante “Salvar automaticamente em contas selecionadas” na parte inferior da tela. Depois, toque em “Confirmar”.
Quando terminar de editar as informações e escolher onde salvá-las, toque em “Salvar” na parte superior da tela. Se a opção “Salvar automaticamente nas contas selecionadas” (o botão deslizante NÃO estiver azul), o Cartão salvo na tela será exibido para que você possa escolher onde salvar as informações e confirmar suas escolhas.
Se o cartão de visita for frente e verso, você também poderá armazenar uma imagem da parte de trás do cartão. Para fazer isso, toque no cartão de visita na lista na tela CardHolder.
Na primeira vez em que você acessa a tela de informações no CamCard, uma mensagem útil solicita que você desça para visualizar a imagem do cartão. Então, deslize de cima para baixo na tela.
A frente do cartão de visita é exibida com duas linhas embaixo. Atualmente, o esquerdo é azul, indicando que a frente do cartão é exibida. Toque na barra cinza à direita ou deslize para a esquerda na imagem do cartão de visita.
Toque em “Adicionar parte traseira”.
Se você já possui uma foto na parte de trás do cartão de visita em seu iPhone, toque em “Escolher foto existente” e selecione a foto no aplicativo Fotos. Caso contrário, toque em “Tirar foto” e alinhe a parte de trás do cartão de visita na lente da câmera até que a foto seja tirada automaticamente.
A parte de trás do cartão de visita é exibida no local certo e a barra direita abaixo da foto é azul. Para voltar à lista de cartões de visita digitalizados, toque na seta para trás, como mostra a imagem abaixo.
Depois de digitalizar vários cartões de visita no CamCard, existem algumas opções de classificação disponíveis e uma opção para selecionar vários cartões nos quais você pode executar várias ações. Para acessar essas opções, toque no botão de configurações no canto superior direito da tela.
Você pode optar por classificar os cartões por data, nome ou nome da empresa (padrão). Para selecionar vários cartões, toque em “Selecionar”. Você volta à lista de cartões, onde é possível selecionar cartões para compartilhar por email, enviar um email ou texto ou exportar como um vCard ou Excel. Você também pode excluir vários cartões de uma vez.
Toque no “X” no canto superior direito da tela para fechar o menu sem fazer uma seleção.
Para acessar opções adicionais, toque no botão de menu no canto superior esquerdo da tela.
Você pode encontrar contatos próximos, adicionar um cartão manualmente, importar seus contatos, criar uma assinatura para os e-mails enviados pelo CamCard e gerenciar grupos. Toque no botão menu novamente para fechar o menu sem selecionar nada.
Para editar o cartão, toque no cartão na lista.
Toque no botão de menu no canto superior direito da tela.
Toque em “Editar” no menu pop-up. Você também pode compartilhar o cartão neste menu, além de salvá-lo ou excluí-lo.
Depois de digitalizar seus cartões de visita e salvá-los na lista de contatos do telefone, você pode vê-los e editá-los e enviá-los por e-mail, ligar ou enviar mensagens de texto a partir daí.
Inscreva-se em uma conta gratuita no CamCard para gerenciar seus cartões de visita digitalizados em um navegador da web no seu PC ou Mac. Você também pode mesclar contatos duplicados na interface da web.
A versão gratuita do CamCard limita o número de cartões que você pode reconhecer; enquanto a versão completa não tem limite. Se você sabe que terá muitos cartões de visita para digitalizar, convém fazer o upgrade para a versão completa, que atualmente custa US $ 0,99 no momento em que este artigo foi publicado.
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