Como criar uma reunião direto de um e-mail no Outlook


0

Logotipo do Microsoft Outlook

Às vezes, chega um e-mail que é melhor resolvido por meio de uma reunião. Veja como criar uma reunião diretamente de um e-mail no cliente de desktop Microsoft Outlook ou no aplicativo da web do Outlook.

Ninguém gosta de recortar e colar o conteúdo de um e-mail em uma solicitação de reunião, nem de digitar manualmente os nomes das pessoas que precisam comparecer. Criar uma reunião – seja física ou no Microsoft Teams – direto de um e-mail evita aquele trabalho cansativo.

Crie uma reunião no cliente Outlook.

Existem duas maneiras de criar uma reunião diretamente de um e-mail no cliente de desktop Microsoft Outlook.

O primeiro método é selecionar o e-mail e clicar em Home> Reunião na faixa de opções.

A guia "Página inicial" da faixa de opções com o botão "Reunião" realçado.

Como alternativa, abra o e-mail clicando duas vezes nele e clique em Mensagem> Reunião na faixa de opções de e-mail.

A guia "Mensagem" da faixa de opções com o botão "Reunião" realçado.

Seja qual for o método escolhido, uma nova solicitação de reunião será aberta com o conteúdo do e-mail no corpo da solicitação e os destinatários como participantes. Qualquer pessoa no campo “Para” do e-mail original será um participante obrigatório e qualquer pessoa no campo “CC” será um participante opcional.

Se quiser convertê-la em uma reunião de equipes, clique no botão “Reunião de equipes” na solicitação de reunião.

O botão "Reunião de equipes" na solicitação de reunião.

Criar uma reunião no Outlook Web App

Para criar uma reunião diretamente de um e-mail no aplicativo da web do Outlook, clique no e-mail para que seja aberto no painel de visualização ou clique duas vezes no e-mail para abri-lo totalmente. Clique no ícone do menu de três pontos no lado superior direito do e-mail e selecione Outras ações de resposta> Responder a todos por reunião.

As opções de menu "Outras ações de resposta" e "Responder a todos por reunião".

Uma nova solicitação de reunião será aberta com o conteúdo do e-mail no corpo da solicitação e os destinatários como participantes. Qualquer pessoa no campo “Para” do e-mail original será um participante obrigatório e qualquer pessoa no campo “CC” será um participante opcional.

Se você deseja convertê-la em uma reunião de equipes, alterne para a opção “Reunião de equipes” na solicitação de reunião.

O botão "Reunião de equipes" na solicitação de reunião.


Like it? Share with your friends!

0

What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *