Como criar modelos no Google Docs


0

logotipo do google docs

Se você criar o mesmo esboço de um documento repetidamente, poderá economizar uma imensa quantidade de tempo com um modelo. Veja como criar modelos personalizados no Google Docs.

Embora o Google Docs ofereça uma ampla variedade de modelos para escolher para contas gratuitas, eles não atendem às necessidades de todos. Para criar um modelo personalizado que você possa reutilizar várias vezes, use esta pequena solução alternativa para gerá-los.

Inicie o navegador, acesse a página inicial do Google Docs e abra um documento em branco, documento criado anteriormente ou um dos modelos pré-criados do Google.

Crie um novo documento que servirá como base para o seu arquivo de modelo.

Agora que você definiu o conjunto de documentos para o seu modelo, renomeie o arquivo para algo que contenha a palavra “Modelo”. Clique no nome do arquivo, renomeie-o para incluir “Modelo” e pressione a tecla “Enter” quando terminar.

Renomeie o arquivo para incluir a palavra "Modelo" para diferenciá-lo de outros arquivos no seu Drive.

Em seguida, clique no ícone da pasta ao lado do nome do arquivo e clique no ícone “Nova pasta” para criar uma nova pasta para os modelos do Google Docs.

Mova o modelo para uma pasta para seus modelos do Google Docs. Se não existir, crie um.

Dê um nome à nova pasta e clique na marca de seleção para criá-la.

Nomeie a pasta e clique na marca de seleção.

Depois de criar a pasta, clique em “Mover para cá” para salvar o modelo na sua pasta de modelos do Google Docs.

Clique em "Mover aqui" para mover o arquivo para esta pasta.

Agora, essa pasta pode ser a nova página inicial de todos e quaisquer modelos criados no futuro. Essa também é uma ótima maneira de manter tudo no seu Google Drive organizado e fácil de encontrar para todos os membros da sua equipe.

RELACIONADOS: Como organizar seu Google Drive

Quando quiser fazer uma cópia do seu modelo, você pode acessá-los diretamente no Google Drive. Vá para o Drive, procure a pasta que você acabou de criar para modelos e clique duas vezes nela.

Vá para o Google Drive e abra a pasta que você acabou de criar.

Como este é um arquivo de modelo que você usará várias vezes, faça uma cópia do arquivo antes de inserir qualquer informação no arquivo. Clique com o botão direito do mouse no modelo e selecione “Fazer uma cópia” para duplicar o arquivo do modelo.

Clique com o botão direito do mouse no modelo e clique em "Fazer uma cópia".

A cópia do modelo é salva na pasta atual com o prefixo “Copy Of”. A partir daqui, você pode clicar duas vezes na cópia para abri-la, renomeá-la ou movê-la para outra pasta.

Clique duas vezes no arquivo para abri-lo.

Se você abrir o documento ou se alguém lhe enviar um arquivo de modelo, clique em Arquivo> Fazer uma cópia para duplicar o modelo no seu Drive.

Se você recebeu o arquivo ou ele já está aberto, clique em Arquivo> Fazer uma cópia.

Nomeie o arquivo, escolha um local para ele no Google Drive e clique em “OK” para salvar o modelo do documento.

Nomeie o arquivo, escolha uma pasta para ele e clique em "OK".

É tudo o que há para isso. Se você deseja compartilhar seu modelo com outras pessoas, é possível criar um link “Fazer uma cópia” e enviá-lo por email ou compartilhar o arquivo diretamente com um link compartilhável.

RELACIONADOS: Como compartilhar links “Faça uma cópia” nos seus arquivos do Google

Se você possui uma conta paga do G Suite, pode salvar modelos personalizados na galeria de modelos personalizados da sua conta para uso de todos os membros da equipe da sua organização. Com o método usado acima, as contas gratuitas podem aproveitar o compartilhamento de modelos personalizados sem despesas adicionais.


Like it? Share with your friends!

0

What's Your Reaction?

hate hate
2
hate
confused confused
4
confused
fail fail
6
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
1
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *