Como criar enquetes ao vivo durante uma reunião do Microsoft Teams


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Logotipo do Microsoft Teams

As pesquisas ao vivo são uma ótima maneira de avaliar reações, preferências e respostas durante uma reunião, sem ter que parar para que todos dêem a sua opinião. Veja como usar e criar enquetes em reuniões do Microsoft Teams.

Adicionar uma votação a uma reunião faz parte da administração da reunião, portanto, apenas organizadores ou apresentadores podem adicionar e gerenciar pesquisas. No entanto, convidados externos e outros participantes podem responder às pesquisas do Microsoft Teams.

Para começar, clique na reunião no calendário do Microsoft Teams e selecione “Editar” na mensagem pop-up.

O botão Editar para uma reunião no calendário das equipes.

Nos detalhes da reunião, clique na guia “Bate-papo”.

A guia "Bate-papo" nos detalhes da reunião.

Selecione o sinal “+” no lado direito da tela.

A opção "+" nos detalhes da reunião.

No painel “Adicionar uma guia” que se abre, clique na opção “Formulários”.

A opção "Formulários" no painel "Adicionar uma guia".

No painel que se abre, clique em “Adicionar”.

O botão "Adicionar" no painel "Adicionar uma guia".

Finalmente, selecione o botão “Salvar”.

O botão "Salvar" no painel "Adicionar uma guia".

Você terá que adicionar o aplicativo Formulários a qualquer reunião na qual deseja fazer uma votação, mas, assim que fizer isso, poderá adicionar quantas pesquisas desejar a essa reunião.

Para adicionar uma votação durante uma reunião do Microsoft Teams, primeiro, certifique-se de estar na guia “Pesquisas” e, em seguida, clique em “Criar Nova Pesquisa”.

A guia "Enquetes" exibindo a opção "Criar nova enquete".

Isso abrirá o painel “Formulários”.

O painel "Formulários" antes de adicionar uma pergunta.

Preencha a pergunta e as respostas possíveis e escolha se outras pessoas têm permissão para ser coautor da pesquisa. Em seguida, clique em “Salvar”.

O painel "Formulários" com uma pergunta adicionada.

Agora que você criou um formulário, um novo ícone “Enquetes” aparecerá nas reuniões do Teams para os participantes. Se eles clicarem nele, eles verão o seu rascunho.

O ícone "Pesquisas" na reunião e o painel flutuante "Pesquisas".

Ninguém pode votar ainda, mas se você manteve a opção “Permitir que outros sejam coautores” marcada quando criou a votação, outros organizadores e apresentadores agora podem editar a votação.

De volta à guia “Enquetes”, a enquete está disponível para todos durante a reunião. Se você quiser alterá-lo, clique no ícone de seta para baixo ao lado de “Iniciar” e selecione “Editar Enquete”.

A opção "Editar enquete" no projeto de enquete.

Para criar enquetes adicionais, clique na opção “Criar novo”.

A opção "Criar novo".

Para abrir a enquete para votação, clique em “Iniciar”.

A opção "Lançar" para uma votação preliminar.

Assim que você fizer isso, a pergunta e as opções aparecerão como uma notificação para todos os participantes no meio da janela da reunião.

A enquete conforme exibida em uma janela de reunião.

Os participantes podem selecionar uma opção e clicar em “Enviar” para votar. Não há como forçá-los a votar, no entanto.

A enquete também estará visível na barra lateral “Enquetes”.

O ícone "Enquetes" na reunião e o painel flutuante "Enquetes" mostrando a enquete ao vivo.

Durante a reunião, tanto a enquete quanto os resultados ficarão visíveis no chat.

O ícone "Bate-papo" na reunião e o painel flutuante "Bate-papo".

Quando você criou a votação, uma das opções ativadas por padrão era “Compartilhar resultados automaticamente após a votação”. Se você desligou, os resultados não ficarão visíveis no chat.

Agora que a enquete foi lançada, você pode clicar em “Ver Resultados” na guia “Enquetes” para ver quem votou em qual opção.

A opção "Ver resultados".

Para voltar a ver a enquete em si, clique em “Exibir opções”.

A opção "Exibir opções".

Depois que todos votaram, ou se um limite de tempo foi atingido, você pode fechar a votação para interromper qualquer votação posterior. Clique na seta ao lado de “Ver resultados” e depois em “Fechar enquete”.

A opção "Fechar enquete".

Para exportar os resultados de uma votação, clique na seta ao lado de “Exibir resultados” e depois em “Exportar resultados”.

A opção "Exportar resultados".

Uma mensagem piscará na parte inferior do Teams que diz para você “Vá para Arquivos> Downloads para visualizar os resultados da enquete”. Esta não é a guia “Arquivos” na reunião, mas o aplicativo “Arquivos” na barra lateral.

A opção "Arquivos" na barra lateral Equipes.

Clique na opção de menu “Downloads”, e o resultado da enquete ficará visível em uma planilha.

A opção "Downloads" no aplicativo Arquivos.

Você também pode encontrar esse arquivo na pasta Downloads padrão do computador.


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