Como converter um documento do Word em uma planilha do Excel

Se você tiver informações em um documento do Microsoft Word que precisa importar para uma planilha do Microsoft Excel, o Excel fornece a funcionalidade para fazer a conversão. Selecione a versão do Word e Excel que você está usando e siga as etapas para fazer uma versão em texto simples do seu documento do Word e importá-lo para o Excel.

Microsoft Office 365

1. Abra o documento do Word que contém as informações que você deseja converter para o Excel.
2. Na faixa de opções, clique na guia Arquivo e clique na opção Salvar como.
3. Escolha o local em seu computador onde deseja salvar o arquivo de texto simples, digite um nome para o arquivo e altere o tipo de arquivo para Texto Simples. Para este exemplo, o arquivo do Word é denominado “Arquivo de teste CH” e o arquivo de texto simples é denominado “Arquivo de teste CH simples”. Depois de escolher o local e nomear o arquivo, clique em Salvar.

4. Uma janela pop-up de conversão de arquivo é aberta. Deixe o Windows (padrão) marcado e clique em OK.
5. Agora você pode fechar o documento e o programa do Word.
6. Abra o Microsoft Excel e clique em Novo> Pasta de trabalho em branco.
7. Na Faixa de Opções, clique na guia Dados e clique na opção Do Texto \/CSV.

8. Encontre o local no computador onde salvou o arquivo de texto sem formatação na etapa 3. Clique no arquivo e em Importar.
9. O Excel abre uma caixa pop-up em branco solicitando que você especifique a origem do arquivo, o delimitador e a detecção do tipo de dados. Verifique se as informações padrão estão corretas e clique em Carregar. Se alguma informação não estiver correta, faça as alterações necessárias e clique em Carregar. As informações importadas agora estão no formato correto no Excel.
10. Salve o arquivo do Excel.

Microsoft Office 2016 e versões anteriores

1. Abra o documento do Word que contém as informações que você deseja converter para o Excel.
2. Na faixa de opções, clique na guia Arquivo e clique na opção Salvar como.
3. Escolha o local em seu computador onde deseja salvar o arquivo de texto simples, digite um nome para o arquivo e altere o tipo de arquivo para Texto Simples. Depois de escolher o local e nomear o arquivo, clique em Salvar.
4. Uma janela pop-up de conversão de arquivo é aberta. Deixe o Windows (padrão) marcado e clique em OK.
5. Agora você pode fechar o documento e o programa do Word.
6. Abra o Microsoft Excel e clique em Novo> Pasta de trabalho em branco.
7. Na Faixa de Opções, clique na guia Dados e clique na opção Do Texto.
8. Encontre o local no computador onde salvou o arquivo de texto simples na etapa 3. Clique no nome do arquivo e, em seguida, clique em Importar.
9. No Assistente de importação de texto, na etapa 1 de 3, clique em Delimitado e em Avançar.
10. Na etapa 2 de 3, marque a caixa ao lado dos delimitadores desejados (espaço, vírgula, tabulação etc.) e clique em Avançar.
11. Na etapa 3 de 3, verifique se todas as informações estão corretas, faça as alterações necessárias e clique em Concluir.
12. Se você marcou Planilha Existente, selecione uma célula onde deseja colocar os dados. Clique OK. As informações importadas agora estão no formato correto no Excel.
13. Salve o arquivo do Excel.