Como contar células no Microsoft Excel


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Logotipo do Microsoft Excel em um fundo verde

O Excel fornece vários métodos para contagem de células, incluindo o uso do recurso Localizar ou de um filtro. Mas com funções, você pode contar exatamente o que precisa. De células preenchidas a espaços em branco, de números a texto, veja como contar células no Excel.

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Contar células com números: a função COUNT

Se quiser contar o número de células que contêm apenas números, você pode usar a função COUNT. A sintaxe da fórmula é: COUNT(value1, value2,...) Onde value1 é necessário e value2 é opcional.

Você vai usar value1 para suas referências de célula, o intervalo de células dentro do qual você deseja contar. Você pode usar value2 (e argumentos subsequentes) para adicionar um determinado número ou outro intervalo de células, se desejar. Vejamos alguns exemplos.

Para contar o número de células no intervalo A1 a D7 que contém números, digite o seguinte e pressione Enter:

=COUNT(A1:D7)

Fórmula COUNT no Excel

Em seguida, você recebe o resultado na célula que contém a fórmula.

COUNT resultado

Para contar o número de células em dois intervalos separados de B2 a B7 e D2 a D7 que contêm números, digite o seguinte e pressione Enter:

=COUNT(B2:B7,D2:D7)

COUNT fórmula para intervalos

Agora você verá a contagem total de números para ambos os intervalos de células.

COUNT resultado para intervalos

Contar células em branco: a função COUNTBLANK

Talvez o que você queira encontrar seja o número de células em branco que você tem em um determinado intervalo. Você usará uma variação da função COUNT, COUNTBLANK. A sintaxe da fórmula é: COUNTBLANK(value1) Onde value1 contém as referências da célula e é obrigatório.

Para contar o número de células em branco no intervalo de A2 a C11, digite o seguinte e pressione Enter:

=COUNTBLANK(A2:C11)

Fórmula CONTAR EM BRANCO no Excel

Você verá o resultado na célula onde inseriu a fórmula.

Resultado COUNTBLANK

Para exemplos e usos adicionais de COUNTBLANK, verifique nosso tutorial para contagem de células em branco ou vazias no Excel.

Contagem de células não vazias: a função CONT.valores

Talvez você queira fazer exatamente o oposto de contar as células que estão em branco e, em vez disso, contar as células que contêm dados. Nesse caso, você usaria a função CONT.valores. A sintaxe é COUNTA(value1, value2,...) Onde value1 é necessário e value2 é opcional.

Assim como a função COUNT acima, value1 é para suas referências de células e value2 é para intervalos adicionais que você deseja incluir.

Para contar o número de células não vazias no intervalo de A2 a C11, digite o seguinte e pressione Enter:

=COUNTA(A2:C11)

Fórmula CONT.valores no Excel

Como você pode ver, a função CONT.valores conta as células que contêm qualquer tipo de dados. Isso inclui números, texto, erros e texto vazio ou strings. Por exemplo, o erro na célula C7 é contado.

Resultado CONT.valores

Se um erro estiver causando problemas, é fácil ocultar os valores dos erros em suas planilhas.

Contar células com critérios específicos: a função CONT.SE

Se você gostaria de contar o número de células contendo dados específicos, você usaria a função CONT.SE. A sintaxe da fórmula é COUNTIF(value1, criteria) onde ambos value1 e criteria é requerido.

Como as outras funções aqui, value1 contém as referências de células para o intervalo. Criteria é o item que você deseja pesquisar e pode ser uma referência de célula, palavra, número ou curinga. Vejamos alguns exemplos básicos.

Para contar o número de células no intervalo C2 a C6 que contêm a palavra “meias”, você digitaria o seguinte e pressione Enter:

=COUNTIF(C2:C6,"socks")

Fórmula de texto CONT.SE no Excel

Observe que, se o seu critério for uma palavra, você deve colocá-lo entre aspas duplas.

Resultado de texto CONT.SE

Para contar o número de células no intervalo de B2 a C6 que contêm o que está na célula B2, digite o seguinte e pressione Enter:

=COUNTIF(B2:C6,B2)

Fórmula de referência de célula CONT.SE no Excel

Nesse caso, você não colocaria a referência da célula B2 entre aspas duplas.

Resultado de referência de célula CONT.SE

Para exemplos e usos adicionais de CONT.SE, dê uma olhada em nossas instruções para usar CONT.SE no Excel.

Contar células no Microsoft Excel é simples, uma vez que você conhece essas funções básicas e sabe como usá-las. Mas se você estiver interessado em algo como destacar lacunas ou erros em vez de apenas contá-los, nós ajudamos você!

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