Se você estiver trabalhando em uma planilha grande, pode ser útil congelar determinadas linhas ou colunas para que elas permaneçam na tela enquanto você rola pelo restante da planilha.
Ao percorrer grandes folhas no Excel, convém manter algumas linhas ou colunas, como cabeçalhos, por exemplo. O Excel permite congelar as coisas de uma das três maneiras:
- Você pode congelar a linha superior.
- Você pode congelar a coluna mais à esquerda.
- Você pode congelar um painel que contém várias linhas ou várias colunas – ou até congelar um grupo de colunas e um grupo de linhas ao mesmo tempo.
Então, vamos dar uma olhada em como executar essas ações.
Congelar a linha superior
Aqui está a primeira planilha com a qual vamos mexer. É o modelo da lista de inventário que acompanha o Excel, caso você queira jogar junto.
A linha superior em nossa planilha de exemplo é um cabeçalho que pode ser interessante para você visualizar enquanto você rola para baixo. Alterne para a guia “Exibir”, clique no menu suspenso “Congelar painéis” e clique em “Congelar linha superior”.
Agora, quando você rola a folha para baixo, a linha superior permanece em exibição.
Para reverter isso, basta descongelar os painéis. Na guia “Visualizar”, clique no menu suspenso “Congelar painéis” novamente e, desta vez, selecione “Descongelar painéis”.
Congelar a linha esquerda
Às vezes, a coluna mais à esquerda contém as informações que você deseja manter na tela ao rolar para a direita na sua planilha. Para fazer isso, alterne para a guia “Visualizar”, clique no menu suspenso “Congelar painéis” e clique em “Congelar primeira coluna”.
Agora, à medida que você rola para a direita, a primeira coluna permanece na tela. Em nosso exemplo, ele permite manter a coluna do ID do inventário visível enquanto percorremos as outras colunas de dados.
E, novamente, para descongelar a coluna, basta ir para Exibir> Congelar painéis> Descongelar painéis.
Congele seu próprio grupo de linhas ou colunas
Às vezes, as informações que você precisa congelar na tela não estão na linha superior ou na primeira coluna. Nesse caso, você precisará congelar um grupo de linhas ou colunas. Como exemplo, dê uma olhada na planilha abaixo. Este é o modelo de Atendimento ao funcionário incluído no Excel, se você deseja carregá-lo.
Observe que existem várias linhas na parte superior antes do cabeçalho real que podemos congelar – a linha com os dias da semana listados. Obviamente, congelar apenas a linha superior não funcionará desta vez, portanto, precisamos congelar um grupo de linhas na parte superior.
Primeiro, selecione a linha inteira abaixo da linha inferior que você deseja manter na tela. Em nosso exemplo, queremos que a linha cinco permaneça na tela, por isso estamos selecionando a linha seis. Para selecionar a linha, basta clicar no número à esquerda da linha.
Em seguida, mude para a guia “Exibir”, clique no menu suspenso “Congelar painéis” e clique em “Congelar painéis”.
Agora, ao rolar a página, as linhas de uma a cinco são congeladas. Observe que uma linha cinza grossa sempre mostrará onde está o ponto de congelamento.
Para congelar um painel de colunas, basta selecionar a linha inteira à direita da linha mais à direita que você deseja congelar. Aqui, estamos selecionando a Linha C porque queremos que a Linha B permaneça na tela.
E então vá para Exibir> Congelar painéis> Congelar painéis. Agora, nossa coluna mostrando os meses permanece na tela enquanto rolamos para a direita.
E lembre-se, quando você tiver linhas ou colunas congeladas e precisar retornar à exibição normal, vá para Exibir> Congelar painéis> Descongelar painéis.
Congelar colunas e linhas ao mesmo tempo
Temos mais um truque para mostrar a você. Você viu como congelar um grupo de linhas ou um grupo de colunas. Você também pode congelar linhas e colunas ao mesmo tempo. Analisando a planilha de participação dos funcionários novamente, digamos que queremos manter o cabeçalho nos dias da semana (linha cinco) e a coluna com os meses (coluna B) na tela ao mesmo tempo.
Para fazer isso, selecione a célula superior e esquerda que você não quer congelar. Aqui, queremos congelar a linha cinco e a coluna B, para selecionar a célula C6 clicando nela.
Em seguida, mude para a guia “Exibir”, clique no menu suspenso “Congelar painéis” e clique em “Congelar painéis”.
E agora, podemos rolar para baixo ou para a direita, mantendo as linhas e colunas do cabeçalho na tela.
Congelar linhas ou colunas no Excel não é difícil, uma vez que você sabe que a opção existe. E isso pode realmente ajudar ao navegar em planilhas grandes e complicadas.
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