O PowerPoint possui alguns recursos úteis que permitem que outras pessoas façam edições ou deixem comentários sobre suas apresentações. Você pode até ser co-autor de uma apresentação em tempo real se tiver uma assinatura do Microsoft 365 (antigo Office 365). Veja como colaborar com outras pessoas no PowerPoint.
Compartilhando uma apresentação
Antes que outros possam trabalhar em uma apresentação com você, você deve compartilhá-la com eles. Para fazer isso, abra a apresentação que deseja compartilhar e clique em “Compartilhar” no canto superior direito.
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Um banner aparecerá na frente de sua apresentação. A primeira coisa a observar é a seção “Compartilhar”. Aqui, você verá os dois métodos para compartilhar a apresentação e qualquer pessoa com quem já a tenha compartilhado.
Com o método de compartilhamento “Convidar Pessoas”, você pode fazer o seguinte:
- Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você gostaria de colaborar.
- Deixe um recado para os destinatários.
- Atribuir permissões de leitura e gravação ou somente leitura.
- Como uma camada extra de segurança, selecione se deseja que os destinatários tenham uma conta da Microsoft.
- Compartilhe sua apresentação.
Se você escolher a opção “Obter um link”, atribua permissões de leitura / gravação ou somente leitura para quem receber o link e clique em “Criar link”.
Seu link aparecerá.
Depois que seu link for criado, você pode compartilhá-lo com quem quiser colaborar na sua apresentação. Lembre-se de que qualquer pessoa que tenha esse link pode acessar sua apresentação com os privilégios que você atribuiu, portanto, tome cuidado com as pessoas com quem você compartilha.
Colaborando em uma apresentação
Depois de compartilhar sua apresentação, é hora de começar a colaborar. Existem várias ferramentas úteis que tornam a colaboração mais eficiente. Iremos examiná-los abaixo, portanto, certifique-se de aproveitá-los ao máximo.
Quem está trabalhando onde?
O PowerPoint mostra quem está visualizando ou editando uma apresentação, bem como em que parte dela está trabalhando. Quando alguém está trabalhando em uma apresentação com você, você verá uma miniatura com o nome dessa pessoa no canto superior direito.
Clique na miniatura para ver quem é e qual slide ele está editando. Se você quiser ir para aquele slide, clique em “Ir para o local”.
Você verá a seção do slide em que a outra pessoa está trabalhando.
Você também pode ver onde a outra pessoa está a qualquer momento na exibição de miniaturas do slide à esquerda.
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Deixe comentários para outros
Você também pode deixar comentários para as outras pessoas com as quais está colaborando lerem quando quiserem. Para deixar um comentário, realce o texto ou um objeto e clique em “Novo comentário” no menu que aparece.
Digite seu comentário na caixa de texto e clique no ícone de seta para sair.
Na próxima vez que essa pessoa estiver trabalhando na apresentação, ela verá um ícone de balão de mensagem no slide que contém o comentário.
Para ler um comentário, clique em “Comentários” no canto superior direito.
Para responder a um comentário, basta digitar sua resposta na caixa de texto e clicar no ícone de seta.
Recursos premium
O PowerPoint também tem alguns recursos premium disponíveis para colaboradores. Um deles é o bate-papo em tempo real. Basta clicar na miniatura da pessoa com quem deseja bater papo e selecionar “Bate-papo” no menu que aparece.
No entanto, este não é um bom substituto para comentários. Ninguém mais pode ver seu bate-papo e ele é excluído assim que você fecha o arquivo.
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Outro recurso premium interessante é o histórico de versões. O PowerPoint 365 armazena todas as versões da sua apresentação de slides. Isso significa que você pode voltar e visualizar, restaurar e / ou fazer download de versões anteriores.
Para acessar este recurso, clique em “Arquivo”, clique em “Informações” no painel que aparece e, em seguida, escolha “Versões anteriores”. Esta opção ficará esmaecida se você não for um assinante premium.
No geral, uma boa colaboração em qualquer projeto se resume à comunicação. O PowerPoint torna isso fácil para assinantes normais e premium, embora alguns métodos sejam mais simples do que outros.
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