Como bloquear e-mails de remetentes específicos no Microsoft Outlook


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Existem pessoas de quem você nunca quer ouvir. Você não pode impedi-los de enviar e-mails, mas pode configurar o Microsoft Outlook para excluir automaticamente os e-mails assim que chegarem. Veja como.

Existem dois métodos principais para excluir e-mails automaticamente no Outlook: Regras e varredura. As regras são exatamente o que parecem – regras para o cliente Outlook seguir. Você pode configurar uma regra que diga ao Outlook para excluir permanentemente e-mails de um remetente específico assim que eles chegarem.

RELACIONADOS: Como usar regras para gerenciar seu e-mail do Outlook.com

Sweep é uma ferramenta embutida no aplicativo Outlook da web para limpar e-mails de sua caixa de entrada. É um pouco mais simples de usar do que as regras, mas não tem toda a complexidade e o poder das regras. No entanto, é mais do que suficiente para este trabalho.

Uma regra só se aplica ao cliente da área de trabalho do Outlook e a Varredura se aplica apenas ao aplicativo da Web do Outlook. Se você usar o aplicativo da web e o cliente de desktop, precisará configurar ambos.

RELACIONADOS: Use o recurso de varredura integrado no Outlook Online para limpar e-mails indesejados

Use uma regra no Outlook Desktop Client

As regras funcionam na pasta em que você as criou, portanto, você precisa selecionar um e-mail em sua caixa de entrada para que isso funcione. Depois de selecionar um e-mail, clique em Página inicial> Regras> Criar regra.

O menu "Regras" com "Criar regra" destacado.

No painel “Criar regra” que é aberto, clique em “Opções avançadas”.

O painel "Criar regra".

Marque a caixa ao lado de “De [name]”Opção. Esta é a pessoa cujos e-mails serão excluídos automaticamente antes de você vê-los, então certifique-se de que é o remetente correto. A partir daí, clique em “Avançar”.

O Assistente de regras com a condição "De" destacada.

Em seguida, marque a caixa de seleção “Excluir permanentemente”.

O Assistente de regras com a ação "excluí-lo permanentemente" destacada.

Uma caixa de diálogo de confirmação será exibida. Clique no botão “Sim”.

A mensagem de confirmação de exclusão.

Agora selecione o botão “Next” e “Next” novamente para ir para a página final do assistente.

O botão "Avançar" no Assistente de regras.

Dê um nome à sua regra, ative a opção “Executar esta regra agora nas mensagens da“ Caixa de entrada ”” e clique em “Concluir”.

A página final do Assistente de regras.

Sua regra foi criada e todos os e-mails desse remetente serão imediata e automaticamente excluídos assim que chegarem à sua caixa de entrada.

Use uma varredura no Outlook Web App

A varredura funciona em pastas específicas, como regras, portanto, você precisa selecionar um e-mail em sua caixa de entrada para que isso funcione. Depois de selecionar um e-mail, clique em “Varrer” na barra de ferramentas.

A barra de ferramentas do Outlook com o botão "Varrer" destacado.

Selecione “Mover todas as mensagens da pasta Caixa de entrada e quaisquer mensagens futuras”, defina a pasta “Mover para” como “Itens excluídos” e clique no botão “OK”.

O painel de varredura.

Isso é tudo que há para fazer. Clique em “OK” na caixa de diálogo de confirmação.

A caixa de diálogo de confirmação da varredura.

Ao contrário da regra no aplicativo cliente Outlook, a varredura não ignora a pasta Itens excluídos. Isso significa que todos os itens excluídos automaticamente ficarão visíveis nos Itens excluídos, portanto, você precisará esvaziar essa pasta ocasionalmente.


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