Como anexar automaticamente um formulário do Google ao Planilhas Google


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O logotipo do Google Forms (2020)

Ao criar um Formulário Google, você pode registrar as respostas no Planilhas Google. Mas você também pode fazer o inverso e criar um formulário diretamente da sua planilha. Isso une os dois e registra as respostas automaticamente.

Talvez você esteja acompanhando as atualizações do projeto e queira usar o Google Forms para reunir essas atualizações da sua equipe. Ou talvez você esteja registrando comentários para um novo produto e queira enviar uma pesquisa de produto. Quando você tem uma planilha no Planilhas Google e deseja um formulário relacionado a esses dados, essa é uma ótima maneira de fazer isso.

Criar um formulário do Google a partir do Planilhas Google

Vá para o Planilhas Google e abra uma pasta de trabalho. Você também pode criar uma nova pasta de trabalho, se preferir. Você também não precisa selecionar uma planilha específica para começar. Depois de criar o formulário, o Planilhas Google configurará uma nova guia de respostas do formulário na pasta de trabalho.

Clique em Ferramentas > Criar um novo formulário no menu.

Selecione Ferramentas, crie um novo formulário

Isso cria as folhas de resposta em sua pasta de trabalho e abre o Formulários Google em uma nova guia do navegador com um formulário em branco pronto para suas perguntas. À medida que você adiciona perguntas ao formulário, você as verá sendo preenchidas em tempo real como cabeçalhos de coluna na planilha de respostas do formulário na pasta de trabalho.

As perguntas do formulário aparecem como cabeçalhos de coluna no Planilhas

Conclua a configuração do formulário como faria normalmente.

Se você criar formulários adicionais da mesma pasta de trabalho do Planilhas Google, as folhas de resposta serão nomeadas e numeradas como Respostas de formulário 1, Respostas de formulário 2 e assim por diante. Você pode renomear a(s) folha(s) se desejar.

Ver respostas de formulários no Planilhas Google

Depois de compartilhar seu formulário com outras pessoas e começar a receber respostas, você as verá na guia apropriada do Planilhas Google. Eles também são adicionados imediatamente, assim como as perguntas que você configurou.

Respostas do Google Forms no Planilhas Google

Você também notará uma conveniente coluna de carimbo de data/hora na planilha que registra a data e a hora de cada resposta automaticamente.

Gerencie o formulário do Google a partir do Planilhas Google

Além de criar seu Formulário Google a partir do Planilhas Google e receber as respostas, você pode realizar algumas outras ações no formulário a partir do Planilhas. Essa é uma maneira prática de editar seu formulário, visualizá-lo, enviá-lo e muito mais sem precisar abrir e fazer login no Google Forms separadamente.

Clique em Ferramentas > Gerenciar formulário no menu do Planilhas Google. Você verá suas opções no menu pop-out.

Selecione Ferramentas, Gerenciar Formulário

  • Editar formulário: Abra o formulário em uma nova guia do navegador para fazer alterações.
  • Ir para o formulário ao vivo: abra o formulário ao vivo em uma nova guia do navegador conforme seus respondentes o veem.
  • Enviar formulário: Abra o formulário diretamente nas opções Enviar formulário para compartilhá-lo.
  • Incorporar formulário em uma página da Web: Abra o formulário diretamente no HTML incorporado para você copiar.
  • Mostrar resumo das respostas: abra a seção Respostas no Google Forms com a guia Resumo já selecionada.
  • Desvincular formulário: se você terminar de aceitar as respostas do formulário, poderá desvincular o formulário e mover ou excluir a planilha conectada, se necessário.

RELACIONADO: Como limitar as respostas no Google Forms

Com a integração em tempo real do Google Forms e do Google Sheets, você pode salvar a etapa de selecionar um local para as respostas após a criação do formulário. Essa conexão direta oferece uma maneira de visualizar as respostas e analisar esses dados no local.


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