6 usos para a função HYPERLINK no Microsoft Excel

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Com a função HYPERLINK, você pode inserir um caminho de arquivo ou URL com a planilha, célula ou nome definido ao qual deseja vincular. Por exemplo: “=HIPERLINK(“[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6″)” Insira texto de exibição para tornar seu link mais amigável.

O Excel oferece seu próprio recurso de vinculação integrado na barra de ferramentas. Mas a função HYPERLINK permite que você faça mais, como um link para uma pasta de trabalho na intranet da sua empresa, servidor compartilhado, outra unidade ou até mesmo um marcador em um documento do Word. Vejamos tudo o que você pode fazer com esta função versátil.

O que é a função HIPERLINK?

HYPERLINK no Excel é uma função para criar links clicáveis para todos os tipos de lugares e objetos. Você poderia, é claro, fazer algumas das mesmas coisas que HYPERLINK faz usando a ferramenta Link no Excel. No entanto, uma fórmula oferece um controle mais preciso do link, e HYPERLINK é uma função simples de aprender que pode deixá-lo confortável com a criação de fórmulas em geral. Além disso, HYPERLINK permite vincular diretamente a uma célula específica ou nome definido.

A sintaxe da fórmula da função é HYPERLINK(location, text) onde apenas o primeiro argumento é necessário e contém o caminho para o arquivo Excel.

Você pode usar o segundo argumento para exibir um texto específico como link. Coloque o texto entre aspas ou use uma referência de célula. Por exemplo, em vez de exibir o caminho do arquivo ou URL, você pode exibir “Clique aqui” ou um valor de outra célula na planilha atual.

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1. Link para uma célula na planilha

Para vincular a uma determinada célula na planilha atual, inclua o nome do arquivo, o nome da planilha e a referência da célula. Observe que você coloca o nome do arquivo entre colchetes e todo o argumento entre aspas.

Por exemplo, com esta fórmula, vinculamos à célula A6 em nossa planilha atual chamada Sheet1. O nome do arquivo é HTG_Desktop.xlsx. Lembre-se de incluir a extensão do arquivo, que é .xls ou .xlsx, dependendo da sua versão do Excel.

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6")

Função HYPERLINK para vincular na planilha atual

Para vincular ao mesmo arquivo, planilha e célula, mas usar um nome amigável para o link como “Ir para A6”, você pode usar esta fórmula:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6","Go to A6")

Função HYPERLINK para vincular na planilha atual e usar o texto de exibição

2. Link para uma célula dentro da pasta de trabalho

Para vincular a uma célula na pasta de trabalho atual, mas em uma planilha diferente, basta substituir o nome da planilha atual pelo nome da outra planilha.

RELACIONADO: Como vincular a outra planilha no Microsoft Excel

Aqui, faremos um link para a célula B2 na Sheet2:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet2!B2")

Função HYPERLINK para vincular a uma célula em outra planilha

Você também pode inserir a função CÉLULA como location argumento em vez de digitar o nome do arquivo. Aqui está a fórmula para vincular à mesma célula acima:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2))

Funções HYPERLINK e CELL

Para esta fórmula de função combinada, você também pode inserir o texto de exibição para o text argumento. Em vez de adicionar texto entre aspas, usaremos o valor na célula D1 que é a palavra “Título”:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2),D1)

Funções HYPERLINK e CELL com uma célula como texto de exibição

3. Link para um Nome Definido

Talvez você queira vincular a um intervalo nomeado de células na pasta de trabalho atual ou em outra pasta de trabalho do Excel. Nesse caso, você adicionará colchetes ao redor do caminho diretamente antes do nome definido.

RELACIONADO: Como atribuir um nome a um intervalo de células no Excel

Para vincular ao nome definido Scores na pasta de trabalho atual intitulada HTG_Desktop.xlsx, você usaria a seguinte fórmula:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores")

Função HYPERLINK para vincular um nome definido

Para vincular ao nome definido Totals em uma pasta de trabalho diferente, você inserirá o caminho completo entre colchetes seguido pelo nome do intervalo de células como este:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MyDataEntryForm.xlsx]Totals")

Função HYPERLINK para vincular um nome definido em outra folha

Para usar algo diferente para o texto de exibição, em qualquer um dos exemplos, basta adicioná-lo ao segundo argumento:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores","Go There")

Função HYPERLINK para vincular um nome definido com texto de exibição

4. Link para uma pasta de trabalho em outra unidade

Vincular a um arquivo do Excel em uma unidade diferente em seu computador é outra opção. Você também pode vincular diretamente a uma célula ou intervalo nomeado, se necessário.

Para vincular ao arquivo sem uma célula designada ou nome definido, inclua o caminho completo entre aspas. Aqui, faremos um link para o arquivo MyDataEntryForm.xlsx na unidade E.

=HYPERLINK("E:\MyDataEntryForm.xlsx")

Função HYPERLINK para vincular uma planilha em outra unidade

Para uma célula específica, vincularemos a C9 na Sheet1 no mesmo arquivo e local. Adicione colchetes ao redor do caminho com o nome da planilha e a referência da célula posteriormente.

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Sheet1!C9")

Função HYPERLINK para vincular uma célula de planilha em outra unidade

Para outro exemplo, vincularemos ao intervalo nomeado Totais no mesmo arquivo e local. Como você está usando um nome definido, insira os colchetes ao redor do caminho. Aqui, incluiremos o texto de exibição Totais:

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Totals","Totals")

Função HYPERLINK para vincular um nome definido em outra unidade com texto

RELACIONADO: Como ver todos os intervalos de células nomeados em uma pasta de trabalho do Excel

5. Link para uma pasta de trabalho na Web

Talvez a pasta de trabalho à qual você deseja vincular esteja na intranet da empresa ou em um site. Você pode vincular a um arquivo XLSX remoto incluindo o caminho completo entre aspas da seguinte forma:

=HYPERLINK("http://www.mysite.com/report.xlsx")

Função HYPERLINK para vincular uma pasta de trabalho na web

Para vincular a uma planilha e célula específicas, inclua o caminho do arquivo entre colchetes com o nome da planilha e a referência da célula logo a seguir.

=HYPERLINK("[http://www.mysite.com/report.xlsx],Sheet1!A7")

Função HYPERLINK para vincular uma célula de pasta de trabalho na web

6. Link para um documento do Word

Se você deseja integrar seus documentos com suas planilhas, você pode usar a função HYPERLINK para vincular a um documento do Word. Além disso, você pode criar um link direto para um marcador criado no Word.

RELACIONADO: Como reutilizar ou mover um marcador no Microsoft Word

Para vincular ao documento do Word, inclua o caminho completo entre aspas e não se esqueça da extensão do arquivo. Para o Word, é .doc ou .docx dependendo da sua versão:

=HYPERLINK("C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx")

Função HYPERLINK para vincular um documento do Word

Para criar um link para um marcador no Word, adicione esses colchetes seguidos do nome do marcador. Aqui, vinculamos ao mesmo arquivo acima, mas diretamente ao marcador chamado Detalhes e incluímos o texto de exibição Relatório:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx]Details","Report")

Função HYPERLINK para vincular um marcador de documento do Word com texto

Se você está procurando uma maneira alternativa de criar links no Excel, especialmente para uma célula específica em outra pasta de trabalho ou na Web, lembre-se da função HIPERLINK.

Para saber mais, veja também como vincular células ou planilhas no Planilhas Google!