Manter as folhas de pagamento pode ser uma tarefa enorme para as organizações empresariais. Eles não exigem apenas estar livres de erros, mas também precisam ser atualizados em intervalos iguais. E uma vez que o gerenciamento da folha de pagamento precisa de extrema precisão e dedicação, nossos funcionários regulares muitas vezes não conseguem fornecer esse nível de exatidão.
Especialmente para pequenas organizações, o gerenciamento da folha de pagamento é uma tarefa absolutamente horrível. Além de gerenciar suas funções comerciais regulares com recursos limitados, o gerenciamento da folha de pagamento nada mais é do que um fardo adicional para eles.
Por vários motivos, verifica-se hoje que as empresas preferem terceirizar a folha de pagamento. Vamos analisar os 4 principais motivos pelos quais as empresas realmente consideram isso útil:
1. Economiza tempo, dinheiro e esforço da organização
A razão mais importante pela qual as empresas continuam inclinadas a terceirizar suas funções de folha de pagamento é que isso economiza seu valioso tempo, dinheiro e trabalho. Se uma empresa deseja crescer no longo prazo, ela primeiro deve certificar-se de que utiliza seus recursos em prol da produtividade.
Embora seja verdade que os funcionários são os ativos reais de uma empresa, também é igualmente correto que manter sua folha de pagamento é um passivo. Além disso, quando uma empresa terceiriza sua folha de pagamento para outra empresa, como uma empresa de terceirização de folha de pagamento GlobalPEO, ela está, na verdade, fazendo melhor uso de seus funcionários e de seu tempo.
No que diz respeito aos custos, a empresa certamente obterá um maior ROI investindo na terceirização da folha de pagamento. Além disso, com a redução da carga, a empresa terá mais tempo disponível para investi-lo em tarefas de maior prioridade.
2. Maior precisão
Quando uma empresa coloca a tarefa de manter sua folha de pagamento sobre os ombros de especialistas, ela se livra do risco de erros. Mesmo após colocar a precisão adequada, o mesmo nível de exatidão e correção nunca pode ser entregue pelo departamento de RH da empresa.
Uma empresa que se dedica exclusivamente à manutenção da folha de pagamento e usa o software de folha de pagamento mais recente, promete uma manutenção transparente e altamente precisa da folha de pagamento. Afinal, há uma razão pela qual o tamanho do software de RH e Folha de Pagamento no mercado dos EUA em 2021 é de US $ 9,9 bilhões.
Além disso, como os custos envolvidos também não são muito altos, é mais provável que as pequenas organizações se beneficiem com isso.
3. Sem custos de avanço de tecnologia
Quando uma empresa mantém sua folha de pagamento sozinha, ela sempre deve verificar se o software de folha de pagamento interno está atualizado ou não.
As tabelas de impostos também devem ser revisadas de vez em quando. Isso não é apenas demorado e um obstáculo técnico, mas também se mostra um assunto caro. Especialmente para pequenas organizações, esse é um dos custos que elas deixam de arcar no longo prazo.
Portanto, quando uma empresa recorre a uma empresa que usa um software comercial de folha de pagamento, ela na verdade protege-se de incorrer em tais custos desnecessários.
4. Aumenta a segurança da empresa
A gestão da folha de pagamento é uma das funções empresariais cruciais e deve ser executada com a máxima segurança. Mesmo com os funcionários que já trabalham para a empresa há muito tempo, há sempre o risco de desvio de fundos, roubo de identidade ou uso indevido de informações confidenciais se não houver supervisão próxima.
Novamente, quando uma empresa usa software de folha de pagamento interno, ela nunca está totalmente ciente da segurança de seu servidor. Portanto, quando uma empresa indica uma empresa para gerenciar esse trabalho, certamente ela consegue evitar tais riscos.
As empresas não apenas garantem total segurança e confidencialidade, mas também garantem que tais informações vitais nunca sejam mal utilizadas. Paralelamente, eles também fornecem backups, tornando mais fácil para empresas maiores gerenciar e processar quantidades gigantescas de dados.
É com você …
A terceirização da folha de pagamento é uma necessidade da nova era para as empresas no ambiente de negócios dinâmico de hoje. Além de economizar tempo, aumentar a segurança e aumentar a precisão dos dados, também oferece depósito direto aos funcionários. Não apenas isso, mas também reduz a carga de trabalho de um RH, proporcionando-lhes tranquilidade. São inúmeras as razões pelas quais uma empresa deve optar pela terceirização de sua folha de pagamento.
Concluindo, a terceirização da folha de pagamento coloca a empresa em uma posição ganha-ganha e a ajuda a redirecionar sua energia para tarefas mais importantes, multiplicando as chances de sucesso.
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