12 funções básicas do Excel que todos devem saber


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Logotipo do Microsoft Excel em um fundo verde

O Microsoft Excel contém muitas funções que permitem realizar tarefas sem uma calculadora ou trabalho extra. Mas se você não está familiarizado com fórmulas, pode ser intimidante. Aqui, listamos 12 funções do Excel simples, mas úteis, para você começar.

1. Adicionar Números em Células: SUM

Uma das coisas mais básicas que você pode fazer com números é adicioná-los. Usando a função SOMA no Excel, você pode adicionar números às células.

A sintaxe é SUM(value1, value2,...) Onde value1 é necessário e value2 é opcional. Portanto, para cada argumento, você pode usar um número, referência de célula ou intervalo de células.

Por exemplo, para adicionar os números nas células A2 a A10, você deve inserir o seguinte e pressionar Enter:

=SUM(A2:A10)

Você então obtém seu resultado na célula que contém a fórmula.

Função SUM no Excel

2. Números médios em células: MÉDIA

A média de um grupo de números é outra função matemática comum.

A sintaxe é a mesma para a função AVERAGE no Excel e para a função SUM, AVERAGE(value1, value2,...) com value1 requerido e value2 opcional. Você pode inserir referências de células ou intervalos para os argumentos.

Para calcular a média dos números nas células A2 a A10, você deve inserir a seguinte fórmula e pressionar Enter:

=AVERAGE(A2:A10)

Você então obtém sua média na célula que contém a fórmula.

Função AVERAGE no Excel

RELACIONADO: Como calcular uma média ponderada no Excel

3. Encontre o valor alto ou baixo: MIN e MAX

Quando você precisar encontrar o valor mínimo ou máximo em um intervalo de células, use as funções MIN e MAX.

As sintaxes para essas funções são iguais às outras, MIN(value1, value2,...) e MAX(value1, value2,...) com value1 requerido e value2 opcional.

Para encontrar o valor mínimo e mais baixo, em um grupo de células, digite o seguinte substituindo as referências de célula pelas suas. Em seguida, pressione Enter:

=MIN(B2:B10)

E para encontrar o valor máximo, mais alto, use:

=MAX(B2:B10)

Você verá então o menor ou maior valor na célula com a fórmula.

Funções MIN e MAX no Excel

4. Encontre o valor médio: MEDIAN

Em vez do valor mínimo ou máximo, você pode querer o do meio.

Como você deve ter adivinhado, a sintaxe é a mesma, MEDIAN(value1, value2,...) com o primeiro argumento obrigatório e o segundo opcional.

Para o valor médio em um intervalo de células, digite o seguinte e pressione Enter:

=MEDIAN(A2:A10)

Você verá então o número do meio do seu intervalo de células.

Função MEDIAN no Excel

5. Contar células contendo números: COUNT

Talvez você queira contar quantas células em um intervalo contêm números. Para isso, você usaria a função COUNT.

A sintaxe é a mesma das duas funções acima, COUNT(value1, value2,...) com o primeiro argumento obrigatório e o segundo opcional.

Para contar o número de células que contêm números no intervalo de A1 a B10, você deve inserir o seguinte e pressionar Enter:

=COUNT(A1:B10)

Você então obtém sua contagem na célula que contém a fórmula.

Função COUNT no Excel

RELACIONADO: Como contar células no Microsoft Excel

6. Insira a data e hora atuais: AGORA

Se desejar exibir a data e hora atuais sempre que abrir sua planilha, use a função AGORA no Excel.

A sintaxe é NOW() porque a função não tem argumentos obrigatórios. Você pode, no entanto, adicionar ou remover a data e hora atuais, se desejar.

Para retornar a data e hora atuais, digite o seguinte e pressione Enter:

=NOW()

Para retornar a data e hora cinco dias no futuro a partir da data e hora atuais, insira esta fórmula e pressione Enter:

=NOW()+5

E é assim que ficariam os resultados para cada uma das fórmulas acima.

Função AGORA no Excel

7. Arredondar para um determinado número de dígitos: ROUND

Se você tiver números decimais em sua planilha que deseja arredondar para cima ou para baixo, use a função ARRED no Excel.

A sintaxe é ROUND(value1, digits) onde ambos os argumentos são necessários. Por value1 , use o número que deseja arredondar. Por digits , use o número de casas decimais para arredondar o número.

Por exemplo, para arredondar o número 2,25 para cima uma casa decimal, digite o seguinte e pressione Enter:

=ROUND(2.25,1)

E você tem seus resultados. Se você quiser arredondar para baixo, simplesmente use um número negativo para o argumento de dígitos.

Função ROUND no Excel

8. Truncar um número removendo a fração: TRUNC

Talvez você prefira truncar um número em vez de arredondá-lo. Usando a função TRUNC, você pode remover a fração do número.

A sintaxe é TRUNC(value1, digits) com value1 requerido e digits opcional. Se você não inserir os dígitos, o valor padrão é zero.

Portanto, para truncar o número 7.2, você deve inserir o seguinte e pressionar Enter:

=TRUNC(7.2)

O resultado dessa fórmula seria o número sete.

Função TRUNC no Excel

9. Encontre o produto multiplicando células: PRODUTO

Se você precisar multiplicar várias células, usar a função PRODUTO é mais eficiente do que usar o símbolo de multiplicação

em uma fórmula. PRODUCT(value1, value2,...) A sintaxe é value1 com value2 requerido e value1 opcional. Você pode usar value2 para o intervalo de células e

para um intervalo de células adicional, se necessário.

=PRODUCT(A2:A10)

Para encontrar o produto das células A2 a A10, você deve inserir o seguinte e pressionar Enter: A2 * A3 * A4 Como você pode ver, isso é muito mais simples do que inserir

, e assim por diante.

Função PRODUTO no Excel RELACIONADO:

Como adicionar ou multiplicar valores com colar especial no Microsoft Excel

10. Use o número de referência de uma determinada célula: COLUMN e ROW

Com as funções COLUMN e ROW no Excel, você pode retornar o número da posição de uma célula. Essas funções são úteis para inserir uma série de números de referência em sua planilha, ou números de linha, por exemplo. COLUMN(reference) A sintaxe para cada um é ROW(reference) e

onde o argumento não é necessário. Se você não inserir um argumento, a fórmula retornará a referência para a célula que contém a fórmula.

=ROW()

Por exemplo, se você inserir a seguinte fórmula na célula B2, o resultado será 2 porque B2 está na segunda linha.

=ROW(C5)

Mas se você inserir a fórmula a seguir com um argumento, receberá o número de referência da célula.

Você pode ver aqui;  o resultado é 5 porque C5 está na quinta linha.

Função ROW no Excel

11. Elimine o espaço em branco: TRIM

Freqüentemente, quando você cola ou importa dados, eles contêm espaços extras. A função TRIM elimina espaços em branco. TRIM(reference) A sintaxe é

com o argumento necessário para a referência de célula que contém os dados.

=TRIM(A1)

Para remover espaços extras da célula A1, você deve inserir o seguinte e pressionar Enter:

Em seguida, você verá os dados em sua célula referenciada sem os espaços à esquerda e à direita.

Função TRIM no Excel

12. Conte o número de caracteres em uma string: LEN

Talvez você precise encontrar o número de caracteres em uma string de texto. Aqui, você usaria a função LEN no Excel. LEN(reference) A sintaxe é

com o argumento necessário para a referência de célula que contém o texto.

=LEN(A1)

Para encontrar o número de caracteres na célula A1, digite a seguinte fórmula e pressione Enter: O resultado é 25 porque “Use os dados de Finanças” contém esse número de caracteres e observe que os espaços são

contados como personagens.

Função LEN no Excel

Existem muitas outras funções úteis no Excel, como PROCV para encontrar um valor e CONCATENAR para juntar strings de texto. Mas esta lista do básico deve ajudá-lo com tarefas simples, enquanto se familiariza com o uso de funções.


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