11 funções pouco conhecidas do Excel que são muito úteis


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O Microsoft Excel oferece centenas de funções. Portanto, deve haver pelo menos um punhado que você não sabe que existe. Essas funções exclusivas têm finalidades específicas que você ficará entusiasmado em aprender e usar.

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PISO e TETO para arredondamento

Você pode usar as funções matemáticas FLOOR e CEILING para arredondar para ou longe de zero por um múltiplo especificado. Use FLOOR para arredondar para baixo e CEILING para arredondar para cima.

A sintaxe de cada um é FLOOR(value, multiple) e CEILING(value, multiple) onde ambos os argumentos são necessários.

Para arredondar 4,4 para o múltiplo de 2 mais próximo, você usaria a seguinte fórmula:

=FLOOR(4.4,2)

Função FLOOR no Excel

Para arredondar 5,6 para o múltiplo de 2 mais próximo, você usaria esta fórmula:

=CEILING(5.6,2)

Função TETO no Excel

MODE.SNGL para encontrar valores repetitivos

Originalmente simplesmente a função MODE, a Microsoft criou uma versão mais recente dessa função estatística para maior precisão. Use MODE.SNGL para localizar um único número recorrente com frequência em uma matriz ou intervalo de células.

A sintaxe é MODE.SNGL(array1, array2, ...) onde apenas o primeiro argumento é necessário. Você pode usar números, nomes, matrizes ou referências que contenham números. Use o(s) argumento(s) opcional(is) para intervalos de células adicionais.

Aqui, procuramos o número repetitivo que mais aparece nas células A1 a A5.

=MODE.SNGL(A1:A5)

Função MODE.SNGL para um array

Para encontrar um número recorrente em A1 a A5 e C1 a C5, você usaria esta fórmula:

=MODE.SNGL(A1:A5, C1:C5)

Função MODE.SNGL para dois arrays

CONVERT para converter de uma medida para outra

Para uma função de engenharia útil, você pode usar CONVERT para alterar um valor de um sistema de medição para outro.

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A sintaxe é CONVERT(value, from, to) onde você precisará de todos os três argumentos. Para o from e to argumentos, você usará uma abreviação. Consulte o site de suporte da Microsoft para obter as abreviações necessárias para peso e massa, distância, tempo, pressão, força, energia, potência, magnetismo, temperatura, volume, área, informações e velocidade.

Para converter o valor na célula A1 de Celsius para Fahrenheit, você usaria esta fórmula:

=CONVERT(A1,"C","F")

Função CONVERTER de Celsius para Fahrenheit

Para converter o valor na célula B1 de centímetros para polegadas, use esta fórmula:

=CONVERT(B1,"cm","in")

Função CONVERTER de centímetros para polegadas

DELTA para testar valores iguais ou diferentes

Outra função de engenharia útil é DELTA. Com ele, você usará a função delta de Kronecker para testar se dois valores são iguais. Diferente da função EXATO, o resultado é 1 (verdadeiro) ou 0 (falso).

A sintaxe é DELTA(value1, value2) onde apenas o primeiro argumento é necessário e pode ser um número ou referência de célula. Se você deixar o segundo argumento em branco, o Excel assumirá zero.

Para testar os valores nas células A1 e B1, você deve inserir esta fórmula:

=DELTA(A1,B1)

Função DELTA usando referências de célula

Para testar os valores 2 e -2, use esta fórmula:

=DELTA(2,-2)

Função DELTA usando números

GESTEP para teste maior ou igual a um limite

Mais uma função de engenharia que você pode achar útil é o GESTEP, que permite testar valores maiores ou iguais a um passo (limiar). O resultado é 1 (verdadeiro) ou 0 (falso).

A sintaxe é GESTEP(value, step) onde apenas o primeiro argumento é necessário e pode ser um número ou referência de célula. Se você deixar o segundo argumento em branco, o Excel usará zero.

Para testar o valor na célula A1 em relação à etapa 4, você usaria esta fórmula:

=GESTEP(A1,4)

Função GESTEP usando uma referência de célula

Para testar um valor de 10 em relação à etapa 12, use esta fórmula:

=GESTEP(10,12)

Função GESTEP usando um número

ENDEREÇO ​​para encontrar a localização de uma célula

Vamos passar para uma função de pesquisa no Excel. Para encontrar o endereço exato de uma célula, você pode usar a função ADDRESS. Isso é conveniente se você deseja uma referência sem erros a uma célula.

RELACIONADO: Como cruzar células de referência entre planilhas do Microsoft Excel

A sintaxe é ADDRESS(row, column, type, style, name) onde apenas os dois primeiros argumentos são necessários. Digite o número da linha para o primeiro argumento e o número da coluna para o segundo.

Os argumentos opcionais são os seguintes:

  • Tipo: O tipo de referência a retornar. Use em branco ou 1 para absoluto, 2 para linha absoluta e coluna relativa, 3 para linha relativa e coluna absoluta ou 4 para relativo.
  • Estilo: Use TRUE para A1 ou FALSE para o estilo de referência de célula L1C1.
  • Nome: O nome da planilha a ser usado para uma referência externa. Se estiver em branco, o Excel assume a planilha ativa no momento.

Para encontrar o endereço da célula na linha 2, coluna 3, você usaria esta fórmula:

=ADDRESS(2,3)

Função ENDEREÇO ​​no Excel

Para encontrar o endereço da mesma célula usando uma linha absoluta e uma coluna relativa, você usaria esta fórmula:

=ADDRESS(2,3,2)

Função ADDRESS com um argumento no Excel

Para localizar o endereço da mesma célula na planilha chamada Sheet2, use a seguinte fórmula. Observe que as vírgulas representam os argumentos em branco type e style.

=ADDRESS(2,3,,,"Sheet2")

Função ADDRESS com um nome de planilha no Excel

PI para o valor de Pi

Se você precisar usar o valor de pi para equações em sua planilha, poderá obtê-lo com a função PI.

A sintaxe é simplesmente PI() sem argumentos. Você pode adicionar mais elementos à fórmula se quiser usar o valor para um cálculo.

Para retornar o valor de pi, basta usar a fórmula da função incluindo os parênteses:

=PI()

Função PI no Excel

Para multiplicar o valor de pi por 10, você usaria esta fórmula:

=PI()*10

Função PI vezes dez no Excel

ÁRABE E ROMANO PARA CONVERSÃO DE NUMERAIS

Outra função matemática que você pode achar útil é converter de e para algarismos arábicos e romanos.

A sintaxe de cada um é ARABIC(text) e ROMAN(value, form) onde o primeiro argumento é necessário para cada um.

O argumento opcional para a função ROMAN especifica o tipo de numeral romano de Clássico a Simplificado. Insira o número 0, a palavra TRUE ou omita o argumento para Classic. Use 1, 2 ou 3 para um resultado mais conciso. Ou digite o número 4 ou a palavra FALSE para Simplificado.

Para converter o numeral romano MMIM em um número arábico, use esta fórmula certificando-se de incluir o texto entre aspas:

=ARABIC("MMIM")

Função ARÁBICA no Excel

Para converter 2.999 em um numeral romano, você usaria esta fórmula:

=ROMAN(2999)

Função ROMANA no Excel

Para converter o mesmo número na forma simplificada, use uma destas fórmulas:

=ROMAN(2999,4)
=ROMAN(2999,FALSE)

Função ROMAN com um argumento

REPT para inserir texto repetido

Se você quiser adicionar uma série de caracteres, símbolos ou texto como espaço reservado ou para um efeito visual, use a função de texto REPT.

RELACIONADO: 9 funções úteis do Microsoft Excel para trabalhar com texto

A sintaxe é REPT(text, number) onde ambos os argumentos são necessários. Digite o argumento de texto entre aspas e, em seguida, o número de vezes para repetir esse texto.

Para repetir a palavra Excel 10 vezes em uma célula, você usaria esta fórmula:

=REPT("Excel",10)

Função REPT para a palavra Excel

Para repetir um asterisco 20 vezes, você usaria esta fórmula:

=REPT("*",20)

Função REPT para asteriscos

Cobrimos muitas funções do Excel no How-To Geek e tentamos orientá-lo usando as opções mais comuns. Esperamos que uma dessas funções fora do comum seja exatamente o que você precisa para matemática, engenharia, estatística, pesquisa ou dados textuais.

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